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Nella gestione dei crediti, il periodo di raccolta medio si riferisce all'ammontare del tempo necessario per un creditore a recuperare i fondi prestati. Il periodo di raccolta medio è una componente importante del ciclo di conversione dei contanti. Le aziende con piccoli periodi di raccolta tendono ad avere un flusso di cassa migliore e per essere più finanziariamente solventi. Il contrario è vero per le aziende che lottano per raccogliere sui loro crediti.

Linee belle di camminare

I creditori affrontano una sorta di catch-22 quando cercano di gestire i loro crediti. Le pratiche di raccolta troppo lenti possono compromettere l'intero business con scarso flusso di cassa. Le pratiche troppo aggressive corrono il rischio di violare la Legge sulla Proroga del Prelievo del debito (FDCPA) o l'esecuzione dell'Ufficio per la protezione dei consumatori (CFPB).

Informazioni è chiave

Anche se le pratiche di raccolta sono altamente regolamentate, i creditori hanno ancora il diritto di raccogliere informazioni sui loro mutuatari prima di accettare le vendite di credito. Una pratica efficace di gestione dei crediti dovrebbe mantenere aggiornate le informazioni dei clienti. Ciò consente di risparmiare tempo quando si tenta di contattare gli account delinquenti. Può anche impedire la necessità di tecniche di posizionamento più deboli del debitore, come il tracciamento dei passaggi, in fondo alla strada.

Fatture semplici e tempestive

I creditori devono cercare di rendere il più semplice possibile per i loro clienti e clienti di effettuare pagamenti. Alcune aziende inviano promemoria durante la settimana prima di una data di pagamento dovuta in contratto. Altri potrebbero fornire semplici fatture elettroniche o funzionalità di pagamento elettronico. I debitori hanno maggiori probabilità di pagare quando il processo è facile e manca di confusione.

Criteri di credito e termini di credito

In definitiva, il periodo medio di raccolta di ciascuna attività dipende dai termini e dalle disposizioni del contratto di credito. Se il contratto richiede che un debitore effettui pagamenti ogni 30 giorni, ne consegue che il periodo medio di raccolta tenderebbe a 30 giorni. Se il contratto prevede inoltre che una tassa ritardata non viene valutata fino a quando il conto non è di sette giorni di delinquente, è probabile che i periodi di raccolta medi cadranno tra 30 e 37 giorni.