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L'unico conto registrato nello stato patrimoniale, quando i dividendi sono stati dichiarati e prima di essere versati agli azionisti di una società, è il dividendo da pagare, che è un conto di responsabilità. Dopo che i dividendi sono pagati, il dividendo da pagare è invertito e non è più presente sul lato della passività del bilancio aziendale. L'effetto finale dei dividendi in denaro in bilancio è la diminuzione dell'utile cessato di una società e del suo saldo in contanti, con conseguente riduzione della dimensione del bilancio.

Cash Dividends Accounting

I dividendi in denaro offrono un modo tipico per le società di restituire il capitale ai propri azionisti. Il dividendo in contanti interessa principalmente liquidità e conti patrimoniali. Non esiste conto di bilancio separato per i dividendi dopo che sono stati pagati. Tuttavia, dopo la dichiarazione di dividendo e prima del pagamento effettivo, l'impresa registra una responsabilità nei confronti dei propri azionisti nel conto pagabile.

Consideriamo una società che abbia 2 milioni di azioni comuni e dichiara un dividendo in contanti per l'importo di 25 centesimi per azione. Al momento della dichiarazione dei dividendi, la società registra un debito sul suo conto salariato per l'importo di $ 500.000 e un credito al conto pagabile dividendo per lo stesso importo. Dopo che la società effettua il pagamento dei dividendi ai propri azionisti, il conto pagabile dividendi viene invertito e addebitato per $ 500.000. Il conto in contanti e denaro contante è anche ridotto per lo stesso importo tramite un credito di $ 500.000.

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Dopo il pagamento di dividendi in denaro, il bilancio della società non ha alcun conto associato a dividendi. Tuttavia, la dimensione del bilancio della società è ridotta, in quanto le sue attività e il patrimonio netto sono ridotti di $ 500.000.