Per qualsiasi attività di successo, la gestione del progetto è generalmente una componente chiave e richiede un individuo con capacità organizzative e interpersonali. I progetti specifici e le mansioni che questi gestori controllano dipendono in gran parte dalla società e dall'industria in cui opera la società, ma in generale i project manager sono responsabili dell'organizzazione di team, del piano di sviluppo e di supervisione di ogni progetto per assicurare un'operazione tempestiva ed efficace.

I project manager devono rimanere all'interno di un budget determinato dall'azienda e nei limiti di una specifica timeline. Per fare entrambi, un project manager deve avere competenze organizzative e di gestione del tempo. L'attenzione al dettaglio è fondamentale, ma un responsabile di progetto deve anche poter visualizzare in modo completo un progetto per assicurarsi che si riunisca correttamente. Un project manager deve possedere eccellenti capacità interpersonali, con la capacità di comunicare efficacemente e di costruire fiducia.

Esperienza e competenze

Una domanda di intervista preferita posta ai potenziali responsabili di progetti coinvolge il candidato a discutere di ciò che ritiene siano le competenze essenziali necessarie per soddisfare questa posizione. Gli intervistatori sono favorevoli a questa domanda perché spinge la mano del richiedente, costringendolo a scegliere tra le tante abilità che, in realtà, ogni project manager deve essere efficace e di successo.

Precedenti esperienze in una posizione simile aggirano più candidati con le risposte di cui hanno bisogno. In verità, nessuna delle possibili scelte è sbagliata. È importante che il richiedente sia consapevole del fatto che le competenze di cui si parla riflettono molto sul suo livello di abilità generale e su quale sarà il suo focus su come project manager.

Anche se diverse aziende possono cercare differenti metodi, il modo migliore per un candidato di rispondere a questa domanda è quello di esprimere una o due competenze che riflettono quello che sente i suoi maggiori punti di forza. L'organizzazione, la gestione del tempo e le competenze interpersonali sono alcune delle risposte principali che la maggior parte delle aziende cercano. I candidati dovrebbero fornire esempi di come ha utilizzato queste competenze nelle posizioni precedenti e l'effetto che le competenze avevano sui risultati del progetto.

Metodologia

La maggior parte delle interviste per la posizione del project manager include una domanda sui metodi che un candidato ha utilizzato per completare con successo i task precedenti. Qualsiasi impresa o azienda desidera sapere come un potenziale project manager utilizzerà le sue capacità per fornire risultati. L'intervistatore vuole sapere quali tecniche ha utilizzato un candidato, perché e come queste tecniche hanno portato i risultati desiderati. Il richiedente dovrebbe esprimere il supporto e gli strumenti che egli prevede e ha bisogno del datore di lavoro per fornire anche questi metodi.

Risoluzione dei conflitti / risoluzioni

Ogni project manager affronta i conflitti e le sfide quando vede i compiti da fruire. Un colloquio per questa posizione comprende in generale una domanda su come il richiedente abbia affrontato o intende affrontare tali barriere. Ancora una volta, indicare l'uso delle competenze che il candidato vede come punti di forza personali è importante.

Esempi specifici saranno necessari per rispondere adeguatamente a questa domanda. Il richiedente deve citare esempi di precedenti esperienze di lavoro. Il richiedente dovrebbe discutere esempi di conflitti interpersonali e sfide da fonti esterne. Soluzioni creative a tali problemi indicano che il candidato ha esperienza, può pensare rapidamente in piedi ed è un leader forte.

Costruire un team di progetto

Gli intervistatori solitamente chiederanno come un candidato prevede di costruire le squadre che saranno responsabili del completamento di un progetto. L'intervistatore sta cercando di capire il tipo di leader che il candidato è. Gli obiettivi sono quello di determinare la comprensione della competenza e la diversità tra i lavoratori che saranno necessari per completare le attività e se il candidato può lavorare con una varietà di personalità e livelli di esperienza. L'intervistatore deve anche determinare la motivazione di un candidato e se possiede altre competenze interpersonali necessarie.

Le risposte dovrebbero indicare una comprensione della necessità di diversità tra i team di progetto e che il richiedente avrà in genere bisogno di membri del team con competenze che non può possedere. Le risposte dovrebbero anche indicare che il richiedente è un potente leader in ogni circostanza.