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Un periodo medio di raccolta mostra il numero medio di giorni necessari per convertire i crediti commerciali in denaro. Il grado a cui questo è utile per un'impresa dipende dalla relativa affidabilità del business sulle vendite di credito per generare ricavi; un elevato saldo dei crediti può essere una grande responsabilità.

In termini di gestione aziendale, il periodo di raccolta medio è un'estensione dell'efficienza operativa. Come il rapporto fatturato, il periodo medio di raccolta può essere utilizzato in combinazione con i tassi di liquidità per evidenziare problemi di flusso di cassa o di solvibilità.

La formula standard per il calcolo del periodo medio di raccolta è il numero di giorni lavorativi suddivisi per il rapporto di fatturato del debitore. Per un periodo medio di raccolta annuale, il numero di giorni lavorativi è fissato a 365.

Chiaramente, il rapporto tra fatturato è un fattore determinante dell'efficienza del periodo di raccolta. La seguente formula può essere utilizzata per trovare il fatturato dei crediti: (vendite di credito annuale) / ((saldo dei crediti di partenza + saldo dei crediti finali) / 2)

Utilizzo appropriato del periodo di raccolta media

Rapporti di contabilità solo riorganizzano i dati aziendali; essi sono per lo più insignificanti da soli. Le interpretazioni e gli usi del periodo di raccolta medio variano tra imprese e industrie.

Ad esempio, supponiamo che una società abbia una media di 25 giorni per trasformare i crediti in denaro. Se questo sia buono o cattivo dipende dai termini di credito, dal flusso di cassa, dagli standard industriali relativi e da una serie di altri fattori.

Quale periodo di tempo dovrebbe essere esaminato per un periodo medio di raccolta? Una società che vende e affitta un costoso equipaggiamento sciistico potrebbe essere più adatta modificando l'analisi per fattori stagionali. Buone proxy per intervalli di tempo efficaci dovrebbero essere evidenti analizzando gli standard del settore.

È comune per una società mirare ad un periodo di raccolta medio che sia almeno un terzo inferiore alle condizioni di credito espresse. Se un contratto di credito prevede che il mutuatario abbia 45 giorni per pagare, ciò significa che il venditore vuole raccogliere entro 30 giorni.

Ci potrebbero essere differenze significative all'interno di un'unica società. I dati devono essere raccolti, organizzati e presentati in modo da raccontare una storia utile.

Significato e interpretazione

Le pratiche di gestione dei crediti efficaci conducono alla raccolta tempestiva del cliente. Le politiche di credito strette hanno effetti di spill-over per il resto delle operazioni aziendali. Ad esempio, il miglioramento dei flussi di cassa o dei rapporti di liquidità può rendere più facile per la società ottenere un prestito commerciale a basso interesse o attirare nuovi investitori.

D'altra parte, le politiche di credito troppo strette tendono a limitare le vendite. Un concessionario non può avere termini di credito irragionevoli, altrimenti i clienti scelteranno i concorrenti con aspettative più ragionevoli.

La maggior parte delle imprese mira ad un periodo medio di raccolta inferiore a una politica di credito a mercati. Vogliono essere in grado di offrire condizioni accettabili per attirare i clienti, e vogliono essere in grado di raccogliere anche in modo efficiente.