Il budgeting basato su zero deve avere una valutazione e gestione in corso in quanto il budget basato su zero richiede alla direzione di giustificare tutte le sue spese e gli usi di denaro. Questo è diverso da altri tipi di budget che richiedono solo la valutazione per le modifiche incrementali del budget dell'anno precedente.
Quando viene impostato un budget basato su zero, si presume che un gestore o un reparto abbia un importo minimo di finanziamento per le sue operazioni, in cui ogni incremento di spesa superiore a tale importo minimo deve essere valutato e giustificato dal gestore. Il punto di questa valutazione e la giustificazione è quello di assicurare che il manager e il dipartimento stiano concentrando su indicatori chiave di performance (KPI) e fermando qualsiasi spesa per operazioni o iniziative che non supportino le funzioni fondamentali delle imprese.
La valutazione richiesta e la giustificazione da parte della direzione impongono un budget basato su zero per aderire al seguente processo: identificazione degli obiettivi aziendali da parte della direzione, valutazione di più metodi alternativi per realizzare gli obiettivi, valutazione di finanziamenti alternativi livelli e priorità di fissazione in modo che gli obiettivi siano soddisfatti al costo più basso.A causa di questa valutazione richiesta in corso, un budget basato su zero fornisce un'azienda con molti vantaggi. La direzione deve individuare potenziali modi alternativi per eseguire ogni funzione o attività richiesta da un reparto specifico. Questo comporta la gestione delle forze per esaminare opzioni di costo più basse. Un bilancio basato su zero rende difficile per la gestione di gonfiare artificialmente il suo bilancio poiché è necessario collegare direttamente le spese alle attività e gli obiettivi perseguiti dalle attività. Forza anche la gestione per eliminare le attività non essenziali. Infine, un budget a zero basata impone la gestione delle risorse a concentrarsi sulle iniziative di business chiave e richiede che tali iniziative vengano riesaminate regolarmente.
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