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Il budgeting basato su zero consente di ridurre i costi riducendo la spesa improduttiva. Il budgeting basato su zero è un processo rigoroso che le aziende adottano per garantire che i costi non vadano fuori controllo. Impiega la creatività ai responsabili dell'account per trovare modi intelligenti per fare lo stesso lavoro con meno spese. Forza l'azienda a individuare quali sono i dipartimenti degni di ulteriore investimento e quali devono essere migliorati.

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Come le aziende invecchiano, i costi aumentano, mentre la gente e i dipartimenti combattono per il tappeto erboso e aumentano i budget. A volte, si imbarcano su progetti meno economici o spendono in modo inefficace per garantire che il loro budget non sia tagliato.

Il budgeting basato su zero combatte contro questa entropia nella gestione dei costi nel tempo. È stato riportato in voga dalla società brasiliana di private equity 3G, che lo ha implementato a Burger King, Heinz e Kraft.

L'implementazione di budget basati su zero ha portato all'eliminazione di molte strutture aziendali, come i jet privati, le feste di festa e le riunioni aziendali. La forza lavoro presso la sede aziendale è stata ridotta di quasi il 30%. Nel complesso, il costo delle entrate è diminuito di quasi il 25%. Il taglio del costo delle entrate è la chiave per la crescita del margine e la crescita della redditività. Se i ricavi possono crescere in sintonia con questi fattori, è un precursore di un rapido aumento del prezzo delle azioni.

Anche se il bilancio basato su zero è efficace nel ridurre i costi e nell'affermare l'efficienza operativa, deve ancora essere adottato su larga scala da parte delle aziende. La maggior parte delle aziende prende semplicemente il bilancio dell'anno precedente e fa piccole modifiche a questa base. Questo è un processo meno flessibile. Le ipotesi e il pensiero del passato in termini di allocazione delle risorse sono incorporati in questi budget. Con budgeting basati su zero, queste ipotesi e il pensiero sono riviste in base alla situazione attuale dell'azienda.