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Nella contabilità, le spese generali e amministrative rappresentano i costi necessari per mantenere le attività quotidiane dell'impresa e gestire la propria attività, ma questi costi non sono direttamente imputabili alla produzione di beni e servizi. Informazioni su questo tipo di spesa sono particolarmente utili nel calcolo dei costi fissi aziendali. Gli elementi tipici inclusi nelle spese generali e amministrative sono gli stipendi del personale contabile, l'affitto di immobili, i salari e le prestazioni dei dirigenti, gli ammortamenti delle attrezzature e delle attrezzature dell'ufficio e delle assicurazioni, nonché i salari del consulente legale, varie spese di ufficio, tasse contabili e tributarie, spese legali , e bollette elettriche e acqua.

- Spese generali e amministrative

Le spese generali e amministrative si riferiscono in genere alle spese ancora sostenute da una società, indipendentemente dal fatto che l'azienda produce o vende qualcosa. Questo tipo di onere è iscritto a conto economico, tipicamente al di sotto del costo delle vendite vendute (COGS) e calcolato con le spese di vendita, costituendo un elemento pubblicitario di vendita, generalità e amministrativa.

In genere, qualsiasi costo che non sia collegato al processo di produzione o di vendita e non fa parte della ricerca e dello sviluppo è classificato come spese generali e amministrative. Ad esempio, un'azienda pubblica deve assumere revisori esterni per controllare regolarmente i propri rendiconti finanziari e le note a piè di pagina. Una tassa di audit non è tipicamente associata a un processo produttivo, ma questo costo è ancora sostenuto indipendentemente dal fatto che un'azienda produce qualcosa o no. Le spese di revisione, insieme a spese di natura simile, come l'affitto, l'energia elettrica, le assicurazioni e le forniture per ufficio, vengono inserite nel conto spese generali e amministrative.

Incentivo di riduzione dei costi

Poiché non contribuiscono direttamente alla vendita o alla produzione, c'è un forte incentivo da parte della direzione di ridurre le spese generali e amministrative di un'azienda. Tuttavia, poiché questi costi sono tipicamente fissati, c'è una portata limitata nella capacità di una società di ridurlo.

Le aziende che hanno una gestione centralizzata tendono ad avere maggiori spese generali e amministrative. Decentralizzare e delegare alcune funzioni alle filiali può significativamente ridurre le spese generali di controllo.