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Tutte le otto tappe del ciclo di contabilità sono importanti, poiché ogni passaggio è necessario per completare con precisione il ciclo completo di contabilità. Le otto tappe del ciclo di contabilità, in ordine, sono: transazioni, voci di diario, pubblicazione, equilibrio di prova, foglio di lavoro, adeguamento delle voci di diario, bilanci e chiusura dei libri.

Il primo passo nel ciclo contabile è l'operazione finanziaria, che include tutte le transazioni che comportano l'utilizzo o lo scambio di attività aziendali. Il secondo passo del ciclo è la creazione di voci di diario, in cui le transazioni finanziarie sono elencate nell'apposito diario in ordine cronologico. L'operazione registrata come voce di un diario viene quindi inviata all'account che impatta come terzo passo nel ciclo.

Alla fine del periodo contabile, un equilibrio di prova viene calcolato come quarto passo nel ciclo contabile. Un saldo di prova indica una società se i suoi libri sono in equilibrio. Il quinto passaggio del ciclo è la creazione di un foglio di lavoro che un'azienda utilizza per apportare le modifiche necessarie per bilanciare i libri creati nel quarto passo.

Il sesto passo del ciclo è quello di pubblicare le voci di registro di registrazione. In questo passaggio, le voci di regolazione tracciate nel foglio di lavoro di un'azienda vengono inviate agli account corretti. Dopo che l'azienda effettua tutte le voci di rettifica, genera i propri bilanci al settimo passo. Infine, un'azienda chiude il ciclo di contabilità nell'ottavo passo chiudendo i suoi libri, riprendendo efficacemente il ciclo di contabilità con un saldo zero.