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I principali tipi di spese operative comprendono i pagamenti relativi alla compensazione, alla vendita e al marketing, alle forniture per ufficio e alle spese non impegnate.

Una spesa di funzionamento legata al risarcimento potrebbe includere contributi di piano pensionistico, commissioni di vendita o benefici e pagare per i dipendenti non produttivi. I reparti di vendita e marketing spesso accumulano spese operative diverse, quali i costi per la pubblicità, i materiali di vendita, i viaggi, i messaggi diretti e l'intrattenimento forniti per clienti e clienti. Le diverse spese operative maturate per un ufficio tipico possono includere spese contabili, costi assicurativi, pagamenti per imposte sulle proprietà e utilità, spese di riparazione e affitto per impianti non produttivi, forniture per ufficio e spese legali.

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Alcune aziende includono anche i costi delle vendite vendute (COGS) come spese operative. Ad esempio, il lavoro diretto o l'affitto di impianti di produzione possono essere classificati come diversi tipi di spese operative. Inoltre, i compensi e i benefici per il personale di produzione e il lavoro diretto possono essere classificati come spese di gestione per scopi contabili. Nel considerare il COGS, una società può considerare il costo dei materiali diretti, le riparazioni di impianti e attrezzature e le imposte di proprietà sulle strutture produttive come una spesa classificata come spese operative.

La differenza principale tra una spesa operativa e una spesa amministrativa è che i tipi di spese operativi sono legati ai dipartimenti che producono prodotti e servizi, mentre le spese amministrative sono più generali e non necessariamente specifiche per un dipartimento l'azienda. Ad esempio, i dipendenti come i receptionisti o i segretari possono essere compensati come parte delle spese amministrative. Gli spedizioni, le bollette telefoniche e le forniture di ufficio generalmente condivise da tutti i servizi sono inoltre tipicamente non classificate come spese operative. Invece, queste spese generali sono considerate spese amministrative.

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