Fare le tue imposte è una scelta personale. Di solito è influenzato da quanti e quali tipi di reddito guadagni. Se si lavora in un lavoro tradizionale e investe solo attraverso i conti pensionistici, fare le proprie tasse è abbastanza semplice. Se hai redditi provenienti da più fonti e qualifica per le deduzioni non standard, quindi avere un contabile preparare le tasse potrebbe risparmiare molto di più di quanto costa. In questo articolo, guarderemo come è possibile ottenere il massimo valore quando assumete un contabile.
Un secondo parere
L'assunzione di un contabile non ti impedisce di pensare alle tasse. In un mondo perfetto, il tuo ragioniere ti seguirà in giro, registrando e considerando tutte le transazioni finanziarie e consigliandovi sulle implicazioni fiscali in volo. In realtà, sarebbe un po 'sconcertante. Fortunatamente, i ragionieri in genere non hanno il tempo o la voglia di affondare i propri clienti 24/7. Invece, dipendono da voi per dare loro un completo e accurato riepilogo dell'anno finanziario e preferibilmente in un'ora o meno.

Una buon ragioniere può solitamente disegnare le informazioni pertinenti con alcune domande fondamentali, ma il maggior impegno speso sui fondamentali, meno tempo è necessario ottenere quello per cui è venuto: un parere informato su come hai fatto con le tue finanze da una prospettiva fiscale e consigli su come ridurre al minimo le vostre tasse in corso. Quindi sei il primo passo per ottenere il massimo dal tuo contabile per creare un'istantanea precisa e concisa delle tue finanze.

Organizza, Categorizza e Riepiloga

Devi essere consapevole della tua situazione fiscale per ottenere il miglior risultato fiscale. Se si sta eseguendo una piccola impresa o un contratto, ci sono detrazioni comuni al di là di quelle standard per il contribuente medio. Ciò include le spese relative all'ufficio, ai materiali e alle forniture, a qualsiasi salario e prestazioni pagate a dipendenti o subappaltatori e così via. Quando si sta preparando per il vostro appuntamento con il ragioniere, riassumere le spese che conosciate sono deducibili e fare una nota qualsiasi che non abbia una ricevuta. Crea un foglio di calcolo che elabora le transazioni pertinenti in intestazioni generali quali "spese per home office" e "intrattenimento" in modo che il tuo contabile possa vedere facilmente i totali che stai chiedendo in ogni categoria di detrazioni.

Se ti senti entusiasti, puoi confrontare le ricevute esistenti in modo che corrisponda al riepilogo delle detrazioni, ma questo entrerà in gioco solo se sei sottoposto a revisione e ti viene chiesto di produrre la prova delle tue deduzioni. La sintesi della deduzione dovrebbe fornire una breve descrizione di ciascun elemento e dell'importo del dollaro. "Cena con un cliente, $ 150", ad esempio, è probabilmente più che sufficiente dettaglio dalla prospettiva del tuo ragioniere.Detto questo, il tuo contabile probabilmente suggerirà di tenere un record dettagliato per te stesso in caso di audit - nell'esempio precedente, una ricevuta e note di quello che è stato discusso con chi.

Andare oltre le basi

Quando state classificando le tue spese, includere altre spese che potrebbero essere rilevanti, indipendentemente dal fatto che essi si adattano a determinate detrazioni che hai preso in passato. Potrebbe non essere pienamente consapevole di tutte le detrazioni che si qualificano, specialmente quando si tratta di deduzioni per redditi da piccole imprese, investimenti e così via. Quando assumete un ragioniere per fare le tue tasse, gli chiediamo di agire come filtro e di prendere una decisione sul livello accettabile delle detrazioni di ciascuna categoria. Così dare al contabile più informazioni di quanto sia necessario può essere utile finché è organizzato in modo comprensibile.
Il tuo contabile può tagliare le aree in cui hai più di un ammontare ragionevole di detrazioni, ma può anche scegliere di andare avanti con deduzioni anche quando non si dispone delle ricevute per eseguire il backup. Ciò è consentito nella norma Cohan in cui "un'altra prova credibile" può essere utilizzata nel caso di una verifica. Non vi è alcuna garanzia che una deduzione completa possa essere permessa, ma è possibile che un contribuente possa essere autorizzato ad una deduzione parziale anziché a zero a seguito di un controllo. Alla fine della giornata, il tuo contabile sarà il primo ad affrontare qualsiasi revisione contabile e ha la più esperienza nel decidere cosa includere e cosa rifinire.
Pianificare un post-archiviazione follow-up

Buoni ragionieri non solo file di documenti; creano clienti migliori attraverso la consulenza sulla pianificazione fiscale, anche se è necessario prendere il primo passo. Durante la prima riunione con il tuo contabile, assicuratevi di programmare un appuntamento di follow-up dopo la fine della stagione. Ci sono due domande principali da fare nel follow-up 1) dove è possibile massimizzare le detrazioni e 2) come è possibile migliorare il tuo riepilogo / informazioni. La prima domanda assicura che stai catturando tutte le deduzioni giuste. Questo è il momento di chiedere al tuo revisore il tuo parere sugli importi che stai chiedendo in categorie diverse. Sebbene non dovresti modificare i piani di spesa solo per ottenere più deduzioni, vale la pena dare un'opinione su cose come trascorrere un po 'di più sugli aggiornamenti dell'ufficio o prendere i clienti fuori per la cena o aggiungere un abbonamento commerciale alle detrazioni, o donando di più alla carità, o ad una qualsiasi delle mille decisioni aziendali con implicazioni fiscali.
La seconda domanda è mirata a migliorare il tuo rapporto con il tuo contabile. Come ogni attività di servizio, i ragionieri valorizzano rapporti a lungo termine con clienti a basso stress. Diventando un cliente ideale che è organizzato e proattivo, vedrai benefici oltre che semplicemente che qualcun altro faccia il tuo lavoro. Avrai un vero professionista fiscale nel tuo angolo per consigliarvi su come ridurre al minimo il tuo onere fiscale complessivo e mantenere più dei tuoi soldi in tasca.

In alcuni casi, la tua riunione di follow-up può essere una formalità, specialmente se sei stato con lo stesso ragioniere per anni e hai elaborato un sistema.Tuttavia, vale la pena di avere un follow-up annuale perché il codice fiscale cambia. Prima si è consapevoli dei cambiamenti, prima è possibile riposizionarti al miglior vantaggio. Una modifica di regole simile alla sezione 179, ad esempio, può essere il responsabile delle decisioni per una piccola impresa considerando un aggiornamento del computer - ma solo se il proprietario dell'azienda lo sa.

La linea inferiore

Se stai cercando semplicemente un modo per uscire dal fare le tue tasse, ci sono un sacco di preparatori fiscali e contabili là fuori che sono disposti a fare un semplice deposito fiscale di vaniglia per tuo conto. Per ottenere il massimo da un contabile, è necessario essere organizzati in modo che sia in grado di risolvere rapidamente le imposte dello scorso anno. Ciò libererà il tempo per il compito più importante di ridurre al minimo le vostre tasse in corso. Quando assumete un ragioniere, ottenere buoni consigli fiscali in corso è importante come - o forse anche più prezioso - di ottenere le imposte dell'anno precedente registrate correttamente.