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Anche se la misurazione e l'analisi degli indicatori di performance chiave di un'azienda differiscono per azienda, è importante misurarli almeno una volta al mese. Molti, se non tutti, i KPI di un'azienda si basano sui suoi rendiconti finanziari, generati una volta al mese.

Spesso i KPI di un'azienda sono le sue entrate, i ricavi lordi, i ricavi operativi, il profitto netto o in base a un rapporto che coinvolge uno qualsiasi di quei indicatori. Se questo è il caso, allora è possibile misurare solo quei KPI una volta al mese, poiché tutti sono basati sui numeri di istruzione finanziaria che vengono generati mensilmente.

L'analisi di rapporto è uno degli strumenti più potenti che un'azienda può utilizzare per analizzare se stesso e misurare le proprie prestazioni. Quando un'azienda confronta i rapporti di liquidità, i rapporti di solvibilità, i tassi di redditività ei rapporti di efficienza con gli stessi rapporti del mese precedente, può misurare quanto sia in aumento le prestazioni delle sue operazioni rispetto alle performance passate.

Ci sono alcuni KPI che possono essere misurati più di una volta al mese. Questi tipi di indicatori di performance normalmente misurano le prestazioni di un determinato reparto o gruppo di lavoro e non sono necessariamente legati ai numeri che si trovano nei bilanci dell'azienda.

Per esempio, un team di vendita può utilizzare indicatori come il numero di offerte firmate o il numero di riunioni di client come KPI che misura la vitalità della pipeline di vendita. Se questo è il caso, i KPI possono essere misurati settimanalmente o addirittura quotidianamente, a seconda di come la direzione desideri visitare gli indicatori.

Pertanto, spetta al management determinare la frequenza di misurazione dei KPI di un'azienda, a meno che i dati necessari siano disponibili solo in determinati periodi di tempo.