Le aziende possono utilizzare la pianificazione delle risorse aziendali per mantenere un elenco completo dei dipendenti, produrre e monitorare le metriche delle prestazioni, aprire posti di lavoro e semplificare la compensazione. ERP integra i processi aziendali di base in tempo reale, rendendo la gestione del database semplice ed efficiente. Anche se riduce solo la quantità di tempo dedicata alle attività legate alle risorse umane, l'ERP potrebbe essere considerato un bene valido per molte organizzazioni.
I vantaggi diretti che l'ERP può fornire alla pianificazione HR coinvolgono l'attrazione e il monitoraggio di una forza lavoro efficace. ERP può consentire alle aziende di condividere i candidati tra i dipartimenti, per esempio, per aiutare a determinare la migliore forma per ogni ruolo. I candidati possono essere mappati contro le qualifiche desiderate per lavori specifici, e possono essere creati piani variabili di compensazione per incoraggiare le prestazioni.
In un contesto economico, un'impresa dovrebbe occupare solo un individuo il cui reddito marginale - il valore che aggiunge all'attività - supera o almeno corrisponde alla sua spesa totale. Tuttavia, la valutazione del prodotto marginale delle entrate può essere difficile, soprattutto per i ruoli amministrativi o dietro le quinte. ERP può mantenere la storia dell'occupazione, tenere traccia di malattie, capacità di registrazione e utilizzare metriche di performance per stimare il valore di specifici dipendenti. La direzione può anche venire a prendere decisioni più rapide sulle questioni legate al lavoro.
L'ERP non necessariamente deve essere applicato alle operazioni HR per beneficiare della pianificazione delle risorse umane. Se l'ERP è in grado di rendere i dipendenti più produttivi o più soddisfatti della loro cultura del lavoro, l'azienda riesce più facilmente a raggiungere i propri obiettivi di risorse del lavoro. ERP potrebbe aiutare un'azienda ad aumentare il proprio reddito totale o ridurre i costi totali, rendendo più facile pagare bonus o assumere nuovi collaboratori.
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