Sviluppare le competenze di raccolta di fondi per un'organizzazione senza scopo di lucro è un modo per fare una differenza positiva nel mondo, sia su un volontario base o fare una transizione di carriera (vedere 5 buoni motivi per costruire una carriera nei nonprofit). Infatti, il primo può portare al secondo.

Ecco quattro concetti chiave per aiutarti.

1. Chiarimento degli obiettivi

Nel pianificare la raccolta di fondi, è importante per l'organizzazione stabilire ciò che definisce il successo. Utilizza punti dalla seguente lista di controllo per guidare la discussione.

- <->

È più che la quantità di dollari dell'obiettivo che conta - un'ampia partecipazione ad un evento per promuovere la comunità, ad esempio? Una fiera scolastica con palloncini e passeggiate di pony nel parcheggio può essere molto divertente per i bambini e creare comunità intorno alla scuola, cosa importante. Ma la maggior parte delle fiere brucia molto tempo e energia di persone, senza fare molti soldi. Una carità che necessita di fondi per servire persone disperate dall'altra parte del globo deve pensare al di là di una vendita di torte e di un burattino.

È la raccolta di fondi per un obiettivo un tempo o parte di un bilancio annuale? Ciò fa differenza in come viene messo insieme un piano e come viene assegnata l'energia della gente. Ad esempio, una vera e propria asta di articoli donati dalle mansarda e dai garage di un membro può essere un grande successo da due o tre anni e contribuire in maniera significativa ad un obiettivo di capitali, ma si frena quando le soffitte ei garage vengono svuotati. Qualcosa come un evento di cena con un'asta silenziosa dei servizi come un sideshow può effettivamente continuare a crescere di anno in anno. E 'un sacco di lavoro per un comitato per arrotondare un elenco attraente di articoli d'asta silenziosi, ma può pagare.

Quanto critico è raggiungere l'obiettivo finanziario? Chiarire se i soldi raccolti sarebbero benvenuti, ma non essenziali. Oppure fornirà un'importante funzione bonus come un programma di arti scolastiche o nuove attrezzature? È veramente critico, come nel caso in cui non ci siamo fermati?

Se si tratta di un criterio decisivo - ad esempio, affrontare un libro paga - che richiede un diverso livello di sforzo: cercare prestiti a scatto o valutazioni del dollaro dal consiglio di amministrazione dell'organizzazione per ottenere un aiuto professionale da esperti, forse . Almeno, è giunto il momento di consulenza diretta da un esperto esecutivo senza scopo di lucro, forse un direttore esecutivo di recente ritiro da un'organizzazione simile.

Sta costruendo una dotazione o stabilendo qualcosa con una parte temporale pluriennale dell'obiettivo? Sviluppare una base di donatori di persone che risponderanno a ripetuti appelli per il supporto è importante, chiaramente. A un livello questo può essere avviato inviando persone addestrate con tabelle di carte, poster e clipboard su angoli di strada occupati per spiegare la missione e raccogliere nomi e messaggi di posta elettronica di potenziali sostenitori insieme ad alcune piccole donazioni.Oppure può significare l'acquisto di elenchi di possibili sostenitori e l'utilizzo di messaggi diretti o e-mail per chiedere assistenza. Avrete bisogno di qualcuno all'interno del tuo gruppo per imparare e padroneggiare questo approccio.

Un altro modo: raccogliere suggerimenti su potenziali donatori importanti. Molti ricchi nella vita media diventano interessati al potere della filantropia. Il tuo nonprofit può essere un mezzo per esprimere i propri valori e ottenere un buon lavoro. Questo tipo di sostenitore deve essere coltivato a livello di consiglio - con l'allargamento sociale, l'istruzione e la persuasione così come i praticati "chiedono" il denaro. Il tempo di faccia con il direttore esecutivo e / o un membro del consiglio di amministrazione di alto profilo può essere molto convincente non solo per ottenere un contributo significativo da qualcuno con tasche profonde, ma anche per "crescere" l'importo del dollaro rispetto al dono dello scorso anno.

Il capitolo locale di una grande organizzazione può richiedere aiuto e istruzioni per raccogliere fondi dalla sua leadership nazionale o da persone che dirigono altre persone locali. Sono disponibili anche consulenti per la raccolta di fondi professionali, molti dei quali con un focus regionale, come il Big Sky Institute di Montana o il gruppo Compass di New Orleans.

Spesso un nonprofit stabilirà un premio con una connessione al suo scopo. È comune chiedere agli onori che i nomi delle persone siano informati del prossimo premio e invitati ad acquistare i biglietti per la cerimonia di premiazione o per contribuire ad un fondo che li onorano. Talvolta gli annunci saranno venduti per il programma dell'evento e sul sito web dell'organizzazione, soprattutto quando ci sono fotografie e una scrittura inviata dopo. Tutte queste idee possono essere messe in tavola durante le discussioni di pianificazione.

2. Sviluppare un quadrato di organizzatori

Valutare le risorse delle persone. La fiera della scuola di divertimento e giochi, ad esempio, di solito viene da una grande piscina di insegnanti e genitori per dirigere comitati e gestire cabine come la facciata o una vendita di libri usati; contribuire a prodotti da forno o altri mestieri; e di assumere e gestire le passeggiate di pony o altre attrazioni esterne.

Come un grande ricevimento di nozze, tuttavia, una palla di beneficenza in un hotel di centro città può richiedere assistenza professionale per pianificare evento. Trovare una buona sede, sollecitare le offerte da parte dei venditori e altri compiti per mettere insieme un grande evento di successo richiede un sofisticato know-how. Gestire l'evento dall'interno dell'organizzazione dovrebbe essere una parte definitiva della descrizione di lavoro di qualcuno. Mettere gli assistenti e gli assistenti junior per lavorare sui nametags, ma non chiedere loro di negoziare con la band o di elaborare un piano politico sensibile per i posti a sedere.

Crea l'equivalente di una traccia di carriera per i volontari. A livello di scuola, per esempio, i genitori di bambini molto piccoli possono essere in grado di cuocere o di lavorare a maglia, ma non andare a tante riunioni di pianificazione o essere in mano tutto il giorno per eseguire una cabina. Tuttavia, è importante reclutare queste nuove facce e rendere i loro contributi - non importa quanto modesti - premiandoli personalmente.

Dopo alcuni anni di servizio in comitati, qualcuno nuovo potrebbe essere pronto a dirigere un comitato per i prossimi anni.Un suggerimento e procedure di compilazione dei notebook che verranno consegnati alla prossima commissione è incredibilmente preziosa - e molto utile per ottenere la nuova persona a commettere. Un leader esperto della comunità che ha conosciuto un sacco di persone nella comunità scolastica può essere disposto a gestire l'intero evento l'anno successivo o per co-presiedere con un buon partner di lavoro.

3. Considerare l'istituzione di un evento che costruisca il suo pubblico

A differenza della cerimonia di premiazione, questo tipo di evento può essere costruito senza necessariamente alcuna connessione intuitiva con la missione del nonprofit.

La tua organizzazione può affiliarsi a un gruppo che desidera eseguire, ad esempio , e mettere in mostra ogni anno. Se l'evento è divertente e la causa è degna, il tuo pubblico di sostenitori crescerà. È anche possibile aggiungere attrazioni intorno all'evento.

Una storia di un evento che è cresciuto: Due gruppi a cappella composti da due dozzine di membri del maschio Università Glee Club di New York si sono riuniti per dare una serie di concerti natalizi di cinque anni in un incantevole, molto semplice Colonial -era chiesa di paese a Spencertown, NY, poche ore a nord di New York City in auto. Gli uomini indossavano abiti formali - tuxedos scuri, camicie bianche intagliate e legami neri - per eseguire il loro repertorio misto di musica secolare, religiosa e leggera. La serie ha beneficiato del programma di arti della comunità presso la vicina Accademia di Spencertown, nel tempo eliminando circa la metà del suo deficit.

Il pubblico di prima anno di amici e familiari e alcune dozzine di persone provenienti dall'area sono diventate un pubblico che ha imballato la casa. Dopo il primo anno ha stabilito l'evento, in accordo con alcuni fine-partiti week-end hanno iniziato a mettere le feste di celebrazione nelle loro case di campagna prima del concerto, caricando i loro ospiti $ 50 un posto per la cena e poi andare al concerto insieme. I cantanti hanno rotto in quartetto per visitare ciascuna delle case ospitanti per intrattenere con alcune canzoni durante la cena. Le feste ausiliarie hanno portato almeno quanti soldi come le vendite dei biglietti da concerto.

Cercare un cravatta di celebrità. I concerti di beneficenza non devono raggiungere la scala di Live Aid di Bob Geldof, i concerti di trasmissione a livello mondiale che raccolgono fondi per fornire cibo durante la fame etica etiopica 1984-85 o l'aiuto agricolo di Willie Nelson. Quello che dimostrano è il potere della celebrità. E puoi farlo su una scala più modesta.

Avere un maestro di alto livello di cerimonie per una cena di premio aggiunge lucentezza. Una personalità televisiva locale potrebbe essere una buona scelta. Oppure il ragazzo della città che ha fatto bene nella grande città potrebbe essere felice di tornare a dare un discorso a cena per trarre beneficio da una buona causa.

Guidare una tendenza demografica per ampliare la tua base di supporto. Questa storia ti può ispirare: il 22 novembre 1981, un famoso critico del ristorante e scrittore di alimenti Gael Greene ha letto un articolo sul reparto di New York City per la consegna di pasti caldi dell'invecchiamento per i vecchi - soprattutto donne appreso che poteva servire la sua gente solo cinque pasti a settimana, niente durante i fine settimana o le vacanze.Lei era triste e orribile per la loro condizione - e deciso di fare qualcosa a questo proposito prima del Ringraziamento.

Greene ha collaborato con un venerato insegnante e scrittore di cibo James Beard, e hanno lavorato i loro Rolodex (le liste di contatti sono state tenute sulle ruote di carte in quei giorni). La loro maratona telefonica ha raggiunto gli amici, gli altri professionisti del settore alimentare e solo chiunque potesse pensare. Dal lunedì seguente, avevano promesse e controlli per $ 35.000, per cui Greene chiamò il commissario del Dipartimento di NYC per l'invecchiamento. In quella conversazione hanno concordato quello che ora è conosciuto come il "principio del 100%", il che significa che il 100% del denaro donato andrebbe verso i pasti e "non più di un centesimo potrebbe uscire per una telefonata", come Greene ha detto dopo. Nessun denaro donato doveva andare oltre.

Questa conversazione è stata l'inizio di un partenariato privato-pubblico innovativo. Il vice commissario Marcia Stein e Gael Greene hanno promosso un modo per lavorare in modo così cooperativo. Come una protezione contro la corruzione, la città è vietata prendere regali di denaro, in modo che l'organizzazione emergente Citymeals-on-Wheels è diventata un'entità privata senza scopo di lucro per raccogliere dove la città si è spenta. Marcia Stein in seguito ha servito come direttore esecutivo, in pensione solo pochi anni fa. Il principio del 100% è ancora in piedi, e Citymeals fornisce soldi per due milioni di pasti all'anno, quasi il 40% di tutti i pasti serviti a persone anziane a casa.

Impara da un pranzo che ha durato 28 anni e sta ancora forte. L'attuale direttore esecutivo Citymeals, Beth Shapiro, ha dato a Investopedia alcuni dettagli sull'evento fondamentale di Citymeals in autunno, il Power Lunch for Women, l'evento più grande dell'anno per noi - lo scorso anno, circa $ 1. 3 milioni. "Shapiro ha riempito una certa storia:" Ha cominciato come uno spoof sugli uomini d'affari ad alta potenza che si riuniscono per la colazione al Loews Regency Hotel ogni giorno con il proprietario dell'hotel Bob Tisch. "Tisch ha soprannominato la Power Breakfast, proclamando ad Associated Press giornalista Cotten Timberlake," la colazione è diventata la nuova forma di business. "Anche se Robert Tisch è morto nel 2005, la tradizione della colazione della Regency continua ancora oggi, anche se non è più dominata in modo maschile.

Un motivo per cui ha funzionato così bene: le donne che lavorano negli anni '80 stanno attraversando livelli di carriera più alti che mai. Fin dall'inizio l'evento Citymeals è stato solo per invito, e un comitato venne ripreso per selezionare la lista giusta. Con il sass e il panache, il Pranzo di Potere per le Donne ha celebrato il successo di queste donne e il loro potere per guadagnare pagamenti sufficientemente grati per acquistare un biglietto di allora $ 350 per sedersi in una sala da ballo con 400 altre donne di successo e diventare istruiti per i meno fortunati tra la Sisterhood . Pathos non è stato però l'atmosfera prevalente dell'evento.

Per celebrità sizzle, persone come Gloria Steinem, Diane Sawyer, Katie Couric, Meryl Streep, Paula Zahn, Kathleen Turner, Cyndi Lauper, e la tarda Elaine Stritch e Marian Seldes prestarono i loro nomi e la loro presenza - negli anni.Un anno, il cantante di cabaret Andrea Marcovicci ha introdotto la sua madre di 80 anni, la cantante della torcia del 1940, Helen Marcovicci, che ha eseguito una canzone dal suo nuovo CD ("il primo"), "Seems Like Old Times …" - i regali per i partecipanti sono diventati famosi per gli swag come gli accessori di pelle Coach, i cosmetici Bobbi Brown, gli ombrelli rossi dei Travellers, i prodotti per la cura della pelle di Patricia Wexler MD - tutti provenienti da evento - più una borsa con il logo Wonder Woman.

Sì, gli uomini possono partecipare - contribuendo $ 10 000 alla causa. Questi "Dieci Migliaia di Uomini del Dollaro", come sono noti, sono seduti in modo casuale da lotteria di numero di tavolo come tutti gli altri ospiti dell'evento, salvo che gli uomini di dieci milioni di dollari non siano ammessi a sedersi insieme.

Forse si può venire con l'evento perfetto per costruire appello alle Millennials per ora e per il futuro. Può essere la leggenda urbana, ma c'è una voce che fanno i turni che un gruppo a Nashville sta collaborando con una roadhouse locale per tenere una raccolta di fondi su un tema prom-night: "È 1999 Again! "Presumibilmente la deejay giocherà solo i brani dalla fine del secolo scorso, e ci saranno premi per i migliori e peggiori vestiti da promenade d'epoca. I proventi - dopo aver suddiviso ciò che il bar prende oltre la media della notte - andranno in un centro di trattamento del cancro locale.

4. Non ignorare la tecnologia, specialmente Crowdfunding

Naturalmente c'è un'applicazione per quasi tutto, e c'è davvero un Fundraisersoftware. com - si rivolge ai non profitti. Blackbaud. com offre eTapestry, che descrive come software flessibile di raccolta fondi per i non profitti. C'è anche donorperfect. com, che vanta che "aiuta a coltivare le relazioni dei donatori e ottenere risultati terrificanti di raccolta fondi", risparmiando i costi amministrativi. Donorsnap. com offre uno strumento analogo simile.

Infatti, ci sono tanti prodotti che ancora un altro sito, SoftwareAdvice. com / nonprofit, ha messo insieme un elenco Top 10 di 2014. Siti di finanziamento molto conosciuti come Kickstarter e Indiegogo possono anche essere utilizzati per la raccolta di fondi non profit, anche se non è il loro focus esclusivo.

Un'altra categoria aiuterà a gestire l'asta. BiddingOwl. com, "la tua all-in-one soluzioni di gestione delle aste", ha un prodotto di gestione delle aste di beneficenza . La nonprofitMatrix. com ha una directory di strumenti e servizi digitali. E l'autorità di liquidazione. com ha una breve guida per utilizzare siti di finanziamento di folla come CauseVox e DoJiggy's Pledge per la raccolta di fondi non profit.

Il software, però, non è magico. Il suo successo dipende da come il tuo gruppo possa raccontare la sua storia. Che cerchi di nuovo a dove è iniziato questo articolo: chiarire i tuoi obiettivi. Prova a convocare l'attenzione del laser e la passione che lo scrittore di alimenti Gael Greene ha portato a Citymeals-on-Wheels Power Lunch per le donne. Gli anziani chiusi che hanno bisogno del pasto caldo quotidiano e del contatto umano del volontario che lo trasporta non vengono mai dimenticati nonostante il glamour dell'evento.Durante il 2013 Power Lunch, la canzone Cyndi Lauper ha scelto di eseguire il suo "Time After Time" con il suo coraggioso chorus:

Se sei perso puoi guardare - e mi troverai

Tempo dopo il tempo

Se ti cadi ti prenderò - mi aspetto

Tempo dopo il tempo

La mascara è dannata, non c'era quasi un occhio secco nella sala da ballo.

La linea inferiore

La raccolta di fondi fornisce il pane quotidiano della maggior parte dei non profitti. Le competenze e gli strumenti per farlo bene sono importanti da padroneggiare per sostenere le missioni dei non profitti.

Per ulteriori informazioni su come aiutare la tua buona causa a diventare più professionali, vedere 5 passaggi per la costituzione di una società a scopo di lucro esenti da imposta.