Essere un chief financial officer significa avere più di una conoscenza avanzata di concetti contabili e finanziari. Significa comprendere come un'azienda intera e la sua industria lavorano in modo da poter aiutare l'azienda a essere redditizia e competitiva. Per darti un'idea di come potrebbe essere la tua vita se dovesse diventare CFO, abbiamo intervistato tre professionisti del settore per vedere quali sono i loro giorni lavorativi. Uno è un consulente autonomo che funge da CFO a tempo parziale a numerose aziende. Un altro aiuta a gestire un'azienda online. La terza opera per una piccola impresa dove non solo serve come CFO, ma capisce anche altre divisioni.
John Lafferty, CFO interlocutore e virtuale indipendente di CFO-Pro
Essere un CFO non significa essere impiegati a tempo pieno di una società. John Lafferty di Naperville, Illinois, è stato un CFO interlocutore a tempo pieno dal 1996. Prima di iniziare la propria impresa, ha acquisito oltre 30 anni di esperienza come revisore, controllore, tesoriere, CFO e COO per aziende in un'ampia gamma delle industrie. Ora, divide il suo tempo tra più clienti, tipicamente piccole e medie imprese, con un fatturato annuo di $ 3 milioni e $ 30 milioni.

< . Aiuta le aziende emergenti e mature a gestire questioni come garantire un flusso di cassa sufficiente a sostenere la crescita, aumentare il capitale circolante, liberare denaro legato all'inventario, determinare dove concentrare gli sforzi di vendita, decidere se vendere l'attività e altro ancora. Lavorando in remoto, costruisce modelli finanziari, analizza metriche chiave, prepara i bilanci e sviluppa strategie finanziarie. Per alcuni clienti, offre una sola soluzione, mentre per altri, il cliente rimane in contatto con domande.

In un giorno tipico, Lafferty trascorre il primo semestre e mezzo di supervisione del personale contabile. Trascorrerà poi un'ora sulle e-mail e le telefonate per seguire le varie questioni aziendali. Egli dedica l'ora successiva alla pianificazione del flusso di cassa e alla gestione del denaro, poi un'altra ora per analizzare gli account e riconciliazioni. Spende quindi mezz'ora consigliando e documentando i cambiamenti nelle procedure e nei processi e un'altra mezz'ora in sessioni di strategia e pianificazione con il CEO o il COO del suo cliente.
Trascorre un'altra ora sulle chiamate per la gestione e la raccolta di crediti e un'ora di recupero per aiutare il suo staff quando qualcuno è malato o ha troppo sulla sua piastra. Durante l'ultima mezz'ora della giornata, risolve la contabilità e riferisce domande e controversie. Altre attività chiave che esegue meno frequentemente includono le chiusure mensili, le risposte regolamentari mensili, trimestrali e annuali, i depositi e le tasse e i bilanci annuali.
Questi sono solo i compiti che esegue direttamente per i suoi clienti. Deve inoltre gestire la propria attività, che richiede circa due ore aggiuntive al giorno e comprende la lettura, la creazione di reti, la partecipazione a seminari, lo sviluppo del suo business e la presa dei caffè di primo mattino con i suoi influenzatori chiave. A quanto pare, lavora circa 50-55 ore a settimana. È in grado di scegliere quando va in vacanza, ma lavora in remoto, che copre i costi delle vacanze. Nel suo tempo libero, lavora in palestra, suona l'armonia del barbiere, è cantore in chiesa e corse di gara.
Mark Karsch, CFO di Beyond. com
Mark Karsch è il CFO di Beyond. com, una rete di carriera online. Ha lavorato come vice presidente della finanza aziendale prima di diventare CFO e ha avuto precedenti esperienze di CFO di diverse società.
Karsch arriva in ufficio intorno all'8: 15 a. m. e trascorre la prima ora del suo giorno lavorativo che esamina le principali metriche operative come i numeri di entrate, le prestazioni di posta elettronica, le acquisizioni di nuovi membri ei dati di impegno degli iscritti dal giorno precedente e per il mese in corso. Se queste metriche non sono dove devono essere, sviluppa un piano per aiutare il team di operazioni di miglioramento.
Per l'ora successiva, incontrerà uno dei tre gruppi che gli riferiscono - finanza, servizio clienti e relazioni con i clienti - per esaminare i loro progressi nei progetti attuali. Karsch poi spende 30 minuti a due ore per riesaminare e approvare commissioni e debiti, allineando il finanziamento per future acquisizioni di capitali, riesaminando lo stato delle collezioni e dei crediti delinquenti e riesaminando l'adeguatezza degli accantonamenti e delle riserve. Lavora anche con risorse interne e professionisti esterni per ottenere pagamenti fiscali e depositi effettuati in modo tempestivo.
Nel pomeriggio, Karsch trascorre un po 'più di un'ora di incontro con altri dipartimenti per discutere l'ottimizzazione del ritorno sugli investimenti, opportunità di entrate aggiuntive, nuove strategie di progetto e obiettivi strategici. Egli dedica le ultime due ore e mezza del suo giorno lavorativo per seguire i compiti relativi alle sue precedenti riunioni, riesaminando gli obiettivi e le realizzazioni dei suoi e delle sue squadre e assicurando che i progetti eccezionali siano in pista.
Karsch ha anche una serie di attività non quotidiane. Una volta alla settimana, il team di finanza fornisce alla squadra senior (CEO, COO e vari vicepresidenti di tutta la società) una relazione finanziaria completa con metriche operative dettagliate per mostrare dove l'azienda si trova in relazione ai suoi obiettivi e perché. Mensilmente, prepara un bilancio dettagliato per la direzione superiore e il consiglio di amministrazione, confrontando il periodo corrente con i risultati dell'anno con gli obiettivi della società e i risultati dell'anno precedente e spiegando eventuali variazioni. Quarterly, può partecipare alle riunioni del consiglio di amministrazione. Inoltre prepara un bilancio annuale in collaborazione con la squadra senior e coordina gli aggiornamenti del budget durante tutto l'anno.
Karsch lavora in media 50 ore settimanali. Ci sono notti quando è l'ultimo dell'ufficio, ma non è un evento quotidiano.Controlla la sua posta elettronica nei weeknights e nei fine settimana, ma risponde solo alle più importanti. Domenica sera dopo la cena, trascorre qualche tempo a pianificare quello che vuole realizzare con la sua squadra nella prossima settimana. Fa il tempo di andare con un paio di vacanze all'anno con la sua famiglia.
Ron Martin, CFO dell'associazione di associazioni dei datori di lavoro AAIM
Ron Martin è CFO per AAIM Associazione dei Datori di lavoro a St. Louis. L'associazione offre opportunità di networking tra pari, informazioni di ricerca aziendale, risorse umane e consulenza di gestione, prestazioni e miglioramenti dei processi, outsourcing e reclutamento, formazione professionale e sviluppo per più di 1 600 employer di St. Louis e Illinois di tutte le dimensioni e delle industrie. Dal momento che lavora per una piccola impresa, non solo agisce come CFO ma anche come direttore della tecnologia dell'informazione, direttore delle risorse umane e presidente delle società di formazione e consulenza AAIM.
Martin inizia ogni mattina trascorrendo 10 minuti a fissare le sue priorità per il giorno. Durante la giornata, trascorre una o due ore di gestione del personale e risolvere i problemi. Ad esempio, potrebbe essere necessario interpretare una regola contabile relativa a un'operazione finanziaria. Inoltre, dal momento che riempie diversi ruoli, potrebbe aver bisogno di risolvere un problema non finanziario.
Trascorre un altro a due ore di revisione e risposta alle e-mail, e un altro da quattro ore in riunioni che richiedono un contributo finanziario, in genere con l'amministratore delegato, il direttore marketing e il resto del team di gestione. Presenta le previsioni di vendita per i prossimi due mesi, tra cui la previsione di ricavi, spese e utili netti basati su queste vendite.
Settimanale, Martin prepara una previsione delle entrate, che richiede due o tre ore. Ogni altra settimana, prende un'ora o due per esaminare e approvare le fatture e il libro paga. Mensilmente, trascorre otto o dieci ore preparando rapporti di vendita, calcoli delle commissioni per il team di vendita, previsioni finanziarie e budget, in modo da poter presentare i risultati finanziari del mese precedente alla gestione. Passa anche una o due ore al mese, rivedendo e approvando i bilanci e altri quattro o sei ore preparando previsioni mensili.
Nel corso del trimestre, dedicherà 14-20 ore per la preparazione e la presentazione di bilanci per il consiglio aziendale per aiutarli a prendere decisioni sulla direzione dell'azienda. Inoltre spende circa otto ore con il consiglio ogni anno per impegnarsi in una pianificazione a lungo raggio. Un'altra 20-30 ore all'anno va verso la preparazione e la revisione del bilancio dell'organizzazione.
Martin lavora solitamente 60 ore alla settimana, ma è in grado di trascorrere la maggior parte dei week-end a casa e ha tempo per la famiglia, le attività sociali e la vacanza. Nel tempo libero, lui e sua moglie frequentano eventi sportivi e attività post-scolastiche dei loro figli. Esercita, continua con i membri della famiglia che vivono fuori città e aiuta la madre attorno alla sua casa. Ha anche il tempo di rilassarsi in piscina durante l'estate.
La linea di fondo
Una carriera come CFO offre una vasta gamma di possibilità per i tipi di industrie e aziende a cui si può lavorare.Offre inoltre opportunità non solo di gestire le finanze aziendali al livello più alto, ma di contribuire anche ad altre aree. Infine, offre una maggiore flessibilità di quanto si possa prevedere se si decide di eseguire la propria attività come CFO di consulenza.