C'è più di un business che arredamento e affitto di uffici. Soprattutto nelle fasi iniziali, i costi di avvio richiedono un'attenta pianificazione e una contabilità minuziosa. Molte nuove imprese trascurano questo processo, invece basandosi su un diluvio di clienti per mantenere l'operazione in atto - di solito con risultati abissali. In questo articolo esamineremo come stimare i costi di avviamento e pianificare in anticipo per assicurarvi di essere posizionato per il successo.

Pianificazione prima del lancio

La creazione di un business plan, una mappa dettagliata della nuova attività da creare, è fondamentale per lo sforzo di avvio. Un business plan richiede la considerazione dei diversi costi di start-up per l'impresa. La sottovalutazione delle spese guadagnerà falsamente l'utile netto previsto, una situazione che non si adatta bene a qualsiasi proprietario di piccole imprese. (Vedi anche: i 4 motivi più comuni che una piccola impresa non riesce.)

I costi di avvio sono le spese sostenute durante il processo di creazione di una nuova attività. Tutte le imprese sono diverse e possono richiedere diversi tipi di costi di avvio. Le imprese online hanno esigenze diverse da quelle di mattoni e malta; i negozi di caffè hanno requisiti diversi rispetto ai negozi di libri.

Tuttavia, ci sono alcuni costi generici comuni a tutti i tipi di business:

1. Spese di ricerca
2. Spese di assicurazione, licenza e autorizzazione
3. Attrezzature e forniture
4. Pubblicità e promozione
5. Costi di prestito
6. Spese per i dipendenti
7. Spese tecnologiche

Guardiamo a ciascuna di queste spese a sua volta.

1. Spese di ricerca

Prima di avviare un'impresa deve essere condotta una ricerca accurata del trucco del settore e del consumatore. Alcuni imprenditori decidono di assumere società di ricerca di mercato per aiutarli nel processo di valutazione. Per i proprietari di imprese che scelgono di seguire questa rotta, le spese e le spese di ricerca di mercato devono essere considerate nel piano aziendale.

2. Tasse di assicurazione, licenza e permesso

Nella maggior parte delle aree, le aziende devono presentare controlli e autorizzazioni per la salute e ottenere alcune licenze e permessi commerciali. Alcune aziende potrebbero richiedere licenze di base, mentre altre hanno bisogno di autorizzazioni specifiche del settore. (Per ulteriori informazioni, vedere Non eseguire istruzioni: 5 suggerimenti per proteggere la tua piccola impresa.)

3. Attrezzature e forniture

Ogni tipo di attività richiede una qualche forma di attrezzatura e di materiali di base. Prima di aggiungere spese per l'apparecchiatura all'elenco dei costi di avvio, è necessario prendere una decisione: di affittare o di acquistare. Lo stato delle finanze giocherà una parte importante in questa decisione. Anche se hai abbastanza soldi per acquistare attrezzature, le spese inevitabili possono fare il leasing (con l'intenzione di acquistare in una data successiva) un'opzione valida. Tuttavia, è importante ricordare che, a prescindere dalla posizione in contanti, un contratto di locazione non sempre può essere il migliore, a seconda del tipo di attrezzature da affittare e dei termini del contratto di locazione.

4. Pubblicità e promozione

Una nuova impresa o start-up non si promuove. Tuttavia, la pubblicità e la promozione del business sono molto più che il posizionamento degli annunci. Include anche il marketing - tutto ciò che un'azienda fa per attirare i clienti al business. Di nuovo, le aziende esterne sono spesso utilizzate in questo processo, poiché il marketing è diventato una scienza che qualsiasi vantaggio è vantaggioso. (Per ulteriori informazioni, consultare Suggerimenti per aumentare la tua attività.)

5. Costi di prestito

L'avvio di qualsiasi tipo di attività richiede un'infusione di capitale. Ci sono due modi per acquistare capitali per un'impresa: finanziamenti azionari e finanziamenti del debito. Di solito, il finanziamento azionario comporta l'emissione di titoli, ma ciò non si applica alla maggior parte delle piccole imprese, che sono proprietà. Per i proprietari di piccole imprese, la fonte più probabile di finanziamento è il debito che viene in forma di un prestito di piccole imprese. I proprietari di imprese spesso possono ottenere prestiti da banche, istituti di risparmio e dall'U.S. Small Business Administration (SBA). Come ogni altro prestito, i prestiti alle imprese sono accompagnati da pagamenti di interessi. Questi pagamenti devono essere previsti per l'avvio di un'impresa, in quanto il costo del default è molto elevato. (Vedi anche: 7 modi non convenzionali che il business può prendere in prestito denaro.)

6. Spese per impiegati

Le imprese che intendono assumere dipendenti devono pianificare salari, stipendi e prestazioni (se offerti). La mancata compensazione dei dipendenti in modo adeguato può concludersi in morale basso, accusa e cattiva pubblicità, tutti che possono essere disastrosi per un'azienda. (Avendo problemi a mantenere i dipendenti? Vedere come le aziende intelligenti stanno mantenendo i dipendenti impegnati.)

7. Spese tecnologiche

Le spese tecnologiche includono il costo di un sito web, sistemi informativi e software (inclusi software di contabilità e paghe) per un'impresa. Alcuni proprietari di piccole imprese scelgono di esternalizzare queste funzioni ad altre aziende per risparmiare denaro. (Per saperne di più nei migliori sistemi di contabilità online per piccole imprese.)

Cash on Hand

È sempre una buona idea avere qualche soldo extra separato per tutte le spese trascurate o inaspettate. La maggior parte delle grandi aziende fallisce perché non sono abbastanza liquide o mancano i contanti per affrontare problemi imprevisti durante la stagione aziendale. (Per ulteriori informazioni, consultate Come mantenere il tuo business di piccole dimensioni durante i tempi difficili.)

Proprietà e partnership

È importante notare che i costi di avvio di una singola azienda differiscono dai costi di avvio di una partnership o società. Alcuni costi aggiuntivi che saranno sostenuti da una partnership includono il costo legale della redazione di un accordo di partenariato e delle tasse di registrazione statali. Altri costi che saranno sostenuti da una società comprendono le tasse per la presentazione di articoli di incorporazione e statuti e termini dei certificati azionari originali.

La linea inferiore

Lanciare una nuova attività può essere un'esperienza invigorante. Tuttavia, essere coinvolti nell'eccitazione e trascurando i dettagli spesso possono portare a fallimento. Oltre a tutto il resto, osserva e consulta con altri che hanno viaggiato questa strada prima - non sai mai dove provengono i migliori consigli aziendali.

Per ulteriori informazioni sull'avvio della propria attività, vedere Avvio del tuo piccolo business.