Se hai bisogno di ottenere un documento notarizzato, una sola soluzione gratuita può essere trovata presso il ramo più vicino della tua banca. Il processo è in genere molto semplice. Presentare il documento a un notaio pubblico e firmarlo nella sua presenza. Dopo di che, annuncia ufficialmente il documento utilizzando un timbro ufficiale, scrive nella data e aggiunge la propria firma. Il notaio solitamente chiede di vedere l'ID di foto per verificare che tu sia veramente la persona la cui firma sta notificando sul documento. Avere un documento notarizzato è essenzialmente una verifica di terze parti della tua identità come la persona che firma il documento.

Esempi di documenti legali che richiedono comunemente la notarizzazione sono contratti, volontà, trust, autorizzazioni di procura e documenti medici.

Quasi tutte le banche americane - certamente tutte le banche centrali del denaro più importanti, come JPMorgan Chase & Co., Bank of America Corporation e Wells Fargo & Company - hanno solitamente un notaio pubblico sul personale della maggior parte dei loro rami. In caso contrario, il gestore di una banca, o anche un bancario o un banchiere personale, può di solito dirtelo su un ramo locale della banca che ha un notaio in loco.

La maggior parte delle banche fornisce servizi pubblici notari gratuiti ai propri clienti. Se non sei un cliente della banca, la banca potrà addebitare per il servizio notarile o rifiutare di fornire il servizio e suggerire di andare alla propria banca.

Altre società di servizi finanziari, come i sindacati di credito, i risparmi, le società immobiliari o le sedi delle società di assicurazioni, dispongono comunque di notari. Come per le banche, tali imprese forniscono di solito il servizio del notaio pubblico a titolo gratuito, a condizione che tu sia un cliente o un cliente della ditta. Se non sei un cliente, puoi caricare una piccola tassa o potrebbe non essere disposto a notificare un documento per te. Se questo è il caso, potrebbe suggerire che tu vada in un'azienda simile in cui sei un cliente.

Gli uffici pubblici in cui è possibile trovare un notaio pubblico includono l'impiegato locale del tribunale e talvolta una biblioteca pubblica.

Gli uffici legali hanno comunemente un notaio sul personale. Se avete bisogno di una procura di procura di nota, potete generalmente farlo liberamente presso l'ufficio dell'avvocato che ha preparato il documento per te.

I documenti notificati vengono spesso spediti durante la notte, quindi alcuni store UPS o FedEx dispongono di un notaio pubblico disponibile. L'ufficio americano dell'Associazione automobilistica locale (AAA) è un altro luogo che può offrire gratuitamente servizi notarili, se sei un membro AAA. Le agenzie di viaggio possono anche avere notai sul personale. Le farmacie o gli uffici del medico possono offrire servizi notarili, in quanto i documenti medici sono un tipo di documento che può richiedere la notifica.

Anche se non siete in grado di ottenere la notarizzazione gratuita, la tassa tipica è minima, di solito non più di pochi dollari. Tuttavia, anche se il notaio pubblico non ti addebita niente, è bello metterla a un paio di dollari; lei, dopo tutto, ti ha fornito un servizio.

L'importanza del notaio che testimonia la tua firma

Quando ottieni un documento notificato, quello che stai effettivamente avendo notificato ufficialmente è il fatto che tu, la persona legale appropriata, è la persona la cui firma compare sul documento. Pertanto, il notaio deve testimoniare la firma del documento. Non firmare prima di vedere il notaio. I notai prendono un giuramento giuridico che non noteranno alcun documento a meno che non siano stati effettivamente testimoniati di essere firmati dalla parte appropriata.

Se si è commesso l'errore di firmare il documento prima di cercare un notaio pubblico per notificarlo, la situazione non è irreparabile. Il notaio probabilmente ti chiederà di tornare con una copia non firmata del documento. Dopo aver assistito a firmare la copia, confronterà la firma con quella che hai fatto sull'originale. Finché le firme sembrano corrispondere, lei noterà il documento originale per te. Se in realtà non dovete avere il documento originale stesso notificato - cioè se una copia non nota sarà sufficiente, può semplicemente notare la copia. La procedura più sicura è quella di chiedere al notaio pubblico di notificare entrambi i documenti. Questo non dovrebbe presentare solitamente un problema, a patto che tu abbia una corretta identificazione e che le firme di entrambi i documenti siano ovviamente identiche.