La tecnologia moderna ha portato con sé una nuova serie di rischi per la sicurezza di cui i consulenti finanziari devono essere consapevoli al fine di proteggere i dati privati ​​e dati finanziari dei propri clienti. L'aggredire è l'incubo peggiore di ogni azienda, e il danno reale non sempre si manifesta subito. Naturalmente, la responsabilità potenziale di una violazione può anche essere devastante per la reputazione del consulente. (Per ulteriori informazioni, vedere: Suggerimenti per la protezione dei dati client di Financial Advisor .)

Riduzione dei rischi

Password forti: Questa è probabilmente la misura più evidente che dovrebbe essere presa quando i pianificatori finanziari impostano il loro software. Frazioni e nomi coerenti vanno evitati; piuttosto, un insieme casuale di lettere, numeri e caratteri speciali dovrebbero essere messi insieme in modo incoerente per minimizzare le probabilità di qualcuno indovinare. Assicurati e utilizzare password per tutti i dispositivi portatili e mobili. E, naturalmente, non condividere le informazioni di accesso con chi non è esplicitamente autorizzato. (Per ulteriori informazioni, vedere: Consulenti: evitare questi errori comuni .)

Visualizza la tua email: Apri solo allegati da fonti con le quali sei familiari, come amici e collaboratori stretti, familiari e clienti. Anche allora, è sempre necessario schermare l'elemento per i virus e altri malware prima di scaricarlo. E tutte le email in uscita - a chiunque, ovunque, per qualsiasi motivo - debbano essere completamente crittografati. Dovresti inoltre eliminare periodicamente le email eliminate e altre corrispondenze che non sono più necessarie, per cui gli hacker non possono utilizzarli per accedere ai dati. (Per la lettura correlata, vedere: 10 dei più costosi virus del computer di tutti i tempi .)

Hai un piano: Indipendentemente da quanto pensi che i tuoi dati siano protetti, nessun firewall è invulnerabile. Voi e / o la vostra ditta dovreste avere un rigoroso insieme di politiche di sicurezza in atto insieme ad una procedura passo dopo passo delle procedure che dovrebbero essere seguite in caso di violazione. Tutti in ufficio dovrebbero sapere esattamente cosa fare, e in quale ordine, per massimizzare il controllo dei danni. Anche assicurarsi che la vostra assicurazione di responsabilità vi fornirà un'adeguata copertura in questo settore se hai bisogno di presentare una richiesta. . Eseguire il backup dei tuoi dati:

L'unica cosa peggiore di avere qualcun altro a incidere i tuoi dati sta perdendo se stessi. Un servizio di backup dei dati basato su cloud può fornirti la tranquillità nel caso in cui i ladri informatici possano disattivare i dati del tuo cliente. . Mantenere i dispositivi aggiornati e puliti: L'utilizzo dei programmi software più recenti renderà più difficile l'interruzione degli hacker (per leggere le corrispondenze, vedere:

Cloud Computing: Un settore in crescita esponenziale < nei tuoi file.Sono disponibili diversi programmi gratuiti che possono eseguire la scansione rapida di tutti i computer e altri dispositivi per virus, malware, trojan e altri bug provenienti da sorgenti esterne. . Ubicazione, posizione, posizione: Non accedere mai ai file client o ai dati aziendali da una posizione pubblica (per ulteriori informazioni, vedere

Suggerimenti per la conservazione dei dati finanziari. Chiunque nelle vicinanze può essere in grado di far passeggiare sul tuo segnale e di accedere a tutto quello che stai facendo. È molto più sicuro accedere a Internet utilizzando il hotspot mobile sul tuo cellulare o su un altro dispositivo. Insegna ai tuoi clienti questi suggerimenti: Il mantenimento sicuro dei tuoi dati sarà molto più facile se i tuoi clienti conoscono anche i rischi e adottare le misure appropriate. Mentre non hai molto controllo su ciò che fanno, ognuno dei tuoi clienti che segue le istruzioni in materia di crittografia, password e allegati riduce i rischi di tutti. )

La linea inferiore L'età digitale ha creato una nuova razza di ladro che può rompere nei tuoi file client in qualsiasi momento (per ulteriori informazioni, vedere: Sei un target per i ladri di identità? . Anche se è impossibile completamente proteggersi da qualsiasi possibile attacco, ci sono diversi passi che puoi prendere per ridurre al minimo il rischio e la responsabilità potenziale. Il buon senso, le precauzioni ragionevoli, la corretta pianificazione e l'educazione dei clienti possono ridurre drasticamente le possibilità che tu o la tua azienda diventino vittima di una criminalità informatica. (Per ulteriori informazioni, vedere: 10 migliori strumenti per i consulenti finanziari

.)