Quante volte hai sentito il detto, "il denaro è re? "La ragione per cui senti (o la leggi) tanto è perché è vero. Ad esempio, una società di costruzione o contraente che funziona costantemente in perdita potrebbe fallire. Tuttavia, un'azienda che persegue costantemente il flusso di cassa negativo risulterà fallire. . La soluzione è quella di generare flussi di cassa positivi su base mensile, che permetterà ai dipendenti di essere pagati e pagati per essere pagati fatto in tempo. Una chiave ovvia per il successo è quella di dare priorità ai redditi e alle spese, ma questa è una dichiarazione ampia.

10 Strategie

Per approfondire la possibilità di una società di costruzioni o di committenti per migliorare il flusso di cassa, tenere in considerazione le seguenti 10 strategie:

Progetto futuro flusso di cassa.

1. Questo è un po 'più complicato nella costruzione rispetto a quanto avviene nella maggior parte delle industrie a causa del diverso grado di progetti e degli ordini di cambiamento sui progetti attuali. Detto questo, approfittando del software per la gestione del flusso di cassa, una società di costruzioni avrà ancora l'opportunità di ottenere un'idea generale su quali redditi e spese dovrebbero essere previsti in futuro. Una pianificazione adeguata in previsione di questi eventi contribuirà a prevenire problemi di paga e pagamento. (Per ulteriori informazioni, vedere: Qual è il miglior strumento di gestione del flusso di cassa? ) Distribuire i costi.
2. A meno che non riceva uno sconto ripido, una società di costruzioni che acquista materiali e forniture dovrebbe utilizzare il finanziamento. Ciò verrà con interesse, ma distribuirà i pagamenti richiesti, che lasceranno più denaro nel business per le operazioni. Acquista i migliori prezzi.
3. Ogni fornitore desidera affari. Se fai sapere che stai acquistando per la migliore offerta, un fornitore è in grado di darti il ​​migliore affare possibile, soprattutto se non stai bluffando e disposti a camminare. Riducendo i costi, stai liberando i contanti. Approva il libro paga correttamente.
4. Questa è una situazione molto diversa nella costruzione rispetto alla maggior parte delle imprese. Nella costruzione, i dipendenti sono quasi sempre pagati su base bimestrale. Per migliorare il flusso di cassa è possibile assumere subappaltatori, che spesso vengono pagati ogni quattro settimane. Ciò dovrebbe essere fatto solo in situazioni particolari, dal momento che otterrete risultati di qualità più elevata da dipendenti permanenti a tempo pieno e che il lavoro di qualità superiore riduce le probabilità di incidenti e di guasti del progetto e aumenta la probabilità di ripetere le attività. (Per ulteriori informazioni, vedere: Outsourcing vs. Subcontracting .) Ordini di cambiamento di processo rapidamente.
5. Gli ordini di modifica sono comuni nella costruzione e spesso sono il risultato di un progetto che richiede più tempo, denaro e / o risorse rispetto a quanto originariamente pensato. Anche il tempo estremo può svolgere un ruolo. Il responsabile del progetto dovrebbe elaborare immediatamente un ordine di modifica, piuttosto che attendere che il progetto sia completo.Questi soldi devono essere ricevuti rapidamente, che influenzeranno positivamente il flusso di cassa. Invia fatture automatiche immediatamente.
6. Tutte le fatture devono essere automatizzate e inviate al più presto. Se desideri massimizzare il potenziale di flusso di cassa, invii fatture in anticipo. (Per ulteriori informazioni, vedere: Piccole imprese: Accelerare i crediti per evitare il crunch .) Accettare pagamenti elettronici.
7. Accettando i pagamenti elettronici, i soldi verranno ricevuti più velocemente, aumentando il flusso di cassa e consentendo di utilizzare più capitali per operazioni quotidiane, debiti e crescita. Allenare il project manager per la gestione del flusso di cassa.
8. Nella costruzione, l'85% del denaro viene da lavori di progetto in corso, il che significa che il rendimento del cash flow dipende dalla gestione del flusso di cassa del project manager. Oltre alla formazione, puoi offrire un incentivo basato sulle prestazioni del cash flow. Questo è probabile che sia efficace. (Per ulteriori informazioni, vedere: Perché la gestione dei contanti è la chiave del successo aziendale .) Evitare l'eccessivo afflusso e la mancata fatturazione.
9. Alcuni dirigenti del progetto saranno orgogliosi dell'eccesso di fatturazione. Poiché ciò significa che la fattura sarà più alta del lavoro svolto finora, aumenta il flusso di cassa corrente. Il lato negativo è che ridurrà il flusso di cassa quando il progetto è completato. Se sotto-fatturazione, il flusso di cassa avrà un colpo nel breve termine. L'approccio migliore è quello di fatturare in base a quanto è stato completato il progetto. Imposta un obiettivo per le vendite giornaliere eccezionali
10. . Avere un obiettivo aumenta notevolmente le probabilità di successo. Il numero medio di giorni necessari per essere pagati in costruzione è compresa tra i 60 ei 90 anni. Considerate fortemente l'impostazione di un obiettivo realistico per ridurre tale numero a 50 giorni. Puoi farlo inviando fatture immediate, offrendo incentivi di pagamento, scrivendo termini chiari, controllando i rapporti sui crediti prima di effettuare le offerte e le condizioni di ristrutturazione con i non pagatori. (Per ulteriori informazioni, vedere: Le aziende possono assicurare i conti ricevuti? )

La linea di fondo

Le imprese di costruzione operano in modo diverso dalla maggior parte delle imprese perché nessun progetto è lo stesso. Pertanto, migliorare il flusso di cassa richiede diverse strategie. Molto dipenderà dalla capacità del gestore del progetto di gestire il flusso di cassa. In tal caso, assicuratevi di assumere un responsabile qualificato di progetto o di offrire una formazione completa per la gestione del flusso di cassa ad un attuale project manager. Oltre a avere la giusta gestione del progetto, un'impresa di costruzioni dovrebbe fare tutto il possibile per aumentare la velocità dei crediti, migliorando così il flusso di cassa. (Per ulteriori informazioni, vedere:

Come Funzionamento Agile Project Management .)