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La differenza tra un accantonamento e un conto pagabile è che un accrual è una rettifica contabile per i guadagni che sono stati guadagnati ma non ancora registrati o una spesa sostenuta ma non ancora registrata e un conto il debito è una responsabilità verso un creditore che indica quando una società deve debiti per beni o servizi.

Un conto da pagare è in realtà un accantonamento, ma non tutti gli accantonamenti sono un conto da pagare. Un conto pagabile avviene quando un'azienda riceve un bene o un servizio prima di pagarlo. Nell'ambito del metodo del calcolo della competenza, l'operazione è iscritta in bilancio come passività da pagare e una spesa a conto economico. Quando viene pagata la spesa, il conto di responsabilità del conto corrente diminuisce e diminuisce anche l'attività utilizzata per pagare la passività.

Un accantonamento si verifica quando il bene o il servizio di un'azienda viene consegnato prima della ricezione del pagamento o quando un'azienda riceve un bene o un servizio prima di pagarlo. Nell'ambito del metodo della contabilità di competenza, i ricavi accumulati si verificano quando un'azienda offre di vendere il bene o il servizio su termini di credito predeterminati. Prendi ad esempio una società che offre un abbonamento mensile di software, ma ti prepara all'abbonamento alla fine del mese.

I ricavi derivanti dalla sottoscrizione del software sono rilevati a conto economico nel mese in cui è stato effettuato il servizio, ma viene creato un conto patrimoniale su crediti sul bilancio aziendale. Quando il conto è pagato, viene ricevuto il denaro contante e il conto crediti è ridotto.