I sistemi di inventario periodici e perpetui sono due metodi contabili contrastanti che le aziende utilizzano per monitorare la quantità di prodotti disponibili.
Che cosa è l'inventario periodico?
Il sistema periodico utilizza un conteggio fisico occasionale per misurare il livello di inventario e il costo delle vendite vendute (COGS). Gli acquisti di merce sono registrati nel conto degli acquisti. Il conto inventario e il costo del conto venduto vengono aggiornati alla fine di un determinato periodo - questo potrebbe essere una volta al mese, una volta al quarto o una volta all'anno. Il costo delle merci vendute è un'importante metrica contabile, che quando viene sottratto dalle entrate, mostra il margine lordo di un'azienda.
Il costo delle merci vendute nell'ambito del sistema di inventario periodico è calcolato come segue:Inizio bilancio di inventario + costo degli acquisti di magazzino - costo dell'inventario finale = costo delle merci vendute
Poiché le imprese spesso trasportano prodotti in migliaia, eseguire un conteggio fisico può essere difficile e richiede tempo. Immagina di possedere un negozio di articoli per ufficio e cercare di contare e registrare ogni penna a sfera. Ora moltiplica che per una catena di forniture per ufficio. Per queste ragioni, molte aziende eseguono un conteggio fisico solo una volta al quarto o anche una volta all'anno. Per le società sotto un sistema periodico, ciò significa che il conto inventario e il costo delle cifre vendute non sono necessariamente molto fresche o accurate.
Al contrario, il sistema perpetuo tiene in evidenza i bilanci degli inventari, con aggiornamenti automatici ogni volta che viene ricevuto o venduto un prodotto. Gli acquisti ei rendimenti vengono registrati immediatamente nell'account dell'inventario. Finché non c'è furto o danno, il saldo del conto inventario dovrebbe essere esatto. Il costo della vendita di beni è inoltre aggiornato continuamente ogni vendita. I sistemi di inventario perpetui usano la tecnologia digitale per monitorare in tempo reale l'inventario utilizzando gli aggiornamenti inviati elettronicamente ai database centrali.
Quale sistema è migliore?
I sistemi contabili periodici di inventario sono normalmente più adatti alle piccole imprese a causa della spesa di acquisire la tecnologia e il personale per sostenere un sistema perpetuo. Un business come un concessionario di auto o una galleria d'arte potrebbe essere più adatto al sistema periodico a causa del basso volume di vendita e della relativa facilità di inventario di monitoraggio manualmente. Tuttavia, la mancanza di informazioni precise sul costo delle merci vendute o dei saldi di inventario durante i periodi in cui non sono stati registrati nuovi inventari fisici potrebbero ostacolare le decisioni aziendali.
Le aziende con un elevato volume di vendita e più punti vendita (come negozi di alimentari o farmacie) necessitano di sistemi di inventario perpetui. L'aspetto tecnologico del sistema di inventario perpetuo ha molti vantaggi, come la capacità di identificare più facilmente gli errori relativi agli inventari. Il sistema perpetuo può mostrare tutte le operazioni in modo completo a livello di singola unità. Sotto il sistema perpetuo, i gestori sono in grado di effettuare opportune tempistiche di acquisti con una chiara conoscenza della quantità di beni a disposizione in varie località. Il monitoraggio più preciso dei livelli di inventario offre anche un modo migliore per monitorare problemi come il furto.
La linea inferiore
Nel complesso, il sistema di inventario perpetuo offre molti vantaggi sul sistema periodico ed è ora utilizzato da tutti i principali rivenditori. Tuttavia, un gestore di piccole imprese deve ancora considerare se i vantaggi dell'installazione di un sistema di inventario perpetuo supereranno la spesa aggiuntiva.
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