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Tutte le società che vendono con credito dovrebbero avere subledgers per i loro crediti, soprattutto se la società agisce anche come agenzia di raccolta di primo conto sui conti passati. Senza farlo, la gestione dei crediti è più difficile e meno efficiente.

Nella contabilità, registri contabili o sottogruppi o sottogruppi contengono specifici dettagli a sostegno di un libro principale. Per quanto riguarda i crediti, ciò significa che le informazioni per ogni vendita di credito ai clienti possono essere registrate e presentate individualmente. Quando si riassume, il totale del conto sussidiario deve essere uguale ai crediti in bilancio. Lo scopo primario di questi subledgers è controllare in modo produttivo le informazioni finanziarie. Le aziende possono anche utilizzare i subledgers dei crediti per diffondere informazioni sulle vendite di credito senza divulgare informazioni su altri conti.

In pratica, il conto di conti sussidiario agisce come un elenco dei debitori di una società. L'azienda può tenere traccia dei pagamenti dei clienti, guardare per la delinquenza, prevenire il pagamento e sovraccaricare eventuali altri errori di contabilità. Il registro può anche essere utilizzato per rilevare frodi o appropriazione indebita.

Proprio come ogni venditore dovrebbe avere i propri conti pagabili subledger, ogni cliente o cliente con acquisti di credito dovrebbe essere individualmente tracciata attraverso subledgers dei crediti. L'azienda può monitorare la redditività del debito e ordinare attraverso le pratiche ARM più efficaci. I contabili possono ulteriormente utilizzare i dati dei subledgers per stimare la loro indennità per i debiti in sofferenza. Le aziende possono anche utilizzare i subledgers per individuare la concentrazione dei conti ricevuti dal cliente per vedere se l'attività è troppo dipendente da un cliente.

I rapporti di crediti comuni, come il rapporto tra il fatturato o le vendite giornaliere in circolazione o il DSO, possono essere calcolate senza l'accesso ai sotto-conto. Tuttavia, un'ulteriore analisi di questi rapporti è molto difficile senza un dettaglio preciso di specifici clienti cliente. Per esempio, i termini di credito individuali e i rapporti di invecchiamento richiedono dati di sottoscrizioni.

L'analisi di Subledger può aiutare a trasformare le "entrate" ipotetiche nel flusso di cassa effettivo. La maggior parte delle aziende utilizza la contabilità di competenza per riconoscere spese di entrate e di corrispondenza, ma un'impresa non può operare sulle entrate che sono ancora non raccolte. Un effettivo flusso di cassa effettivo richiede che le vendite di credito siano raccolte in modo tempestivo. Se l'analisi dell'invecchiamento mostra che i crediti vengono raccolti troppo lentamente, potrebbe essere un segno che l'attività è esposta al rischio di credito e può lottare per rispettare i propri obblighi di costo lungo la strada.

L'utilizzo efficace dei registri affiliati può offrire un vantaggio competitivo rispetto alle imprese meno proattive e dettagliate con i loro crediti.Fornisce inoltre un mezzo per confermare l'esattezza del registro generale e viceversa. Mentre semplicemente il monitoraggio delle informazioni in sottoscrizioni dettagliate non è sufficiente per garantire una migliore raccolta, rende più facile mettere a punto strategico le risorse ARM da utilizzare per ridurre al minimo i costi di inseguimento dei fondi delinquenti.