Che cosa è 'Project Management'

La gestione del progetto prevede la pianificazione e l'organizzazione delle risorse aziendali per spostare un compito, un evento o un compito specifico verso il completamento. In genere coinvolge un progetto un tempo, anziché un'attività in corso, e le risorse gestite includono personale, finanze, tecnologia e proprietà intellettuale. Un project manager aiuta a definire gli obiettivi e gli obiettivi del progetto e determina quando i vari componenti del progetto devono essere completati e da chi; crea anche controlli di controllo di qualità per garantire che i componenti completati soddisfino un certo standard.

In generale, il processo di gestione dei progetti comprende le seguenti fasi: pianificazione, avvio, esecuzione, monitoraggio e chiusura. Diverse industrie hanno anche sviluppato modelli specializzati di gestione dei progetti specifici per le esigenze uniche dei rispettivi campi. I modelli rendono la pianificazione del progetto efficiente e facilmente ripetibile da un insieme di prodotti a quello successivo. Ad esempio, la gestione dei progetti IT si specializza nel facilitare il processo di consegna di prodotti tecnici che passano attraverso diversi stadi del ciclo di vita, inclusi lo sviluppo, il test e la distribuzione.

Che cosa fa un project manager?

Per molte persone, il titolo di project manager non significa veramente molto. Può sembrare un titolo morbido per la seduta e la supervisione. Mentre la supervisione è una parte importante del lavoro, molto più va nella gestione del progetto che non solo guardare tutti i lavori.

La gestione del progetto è spesso associata a campi quali l'ingegneria e la costruzione e, più recentemente, le cure sanitarie e le tecnologie dell'informazione (IT), che hanno tipicamente un insieme complesso di componenti che devono essere completati e assemblati in modo definito per creare un prodotto funzionante. Ma non importa quale sia l'industria, il project manager tende ad avere quasi lo stesso lavoro.

I piani di Project Manager:

Dall'inizio alla fine, ogni progetto ha bisogno di un piano che illustra come le cose andranno fuori terra, come saranno costruite e come finiranno. Ad esempio, in architettura, il piano inizia con un'idea, progredisce verso disegni e si passa al progetto di disegno, con migliaia di piccoli pezzi che si riuniscono tra ogni passo. L'architetto è solo una persona che fornisce un pezzo del puzzle. Il responsabile del progetto mette tutto insieme. Un Project Manager agevola:

Quando c'è un grande team che lavora su un singolo progetto, la comunicazione può abbattere rapidamente. Ciò è particolarmente vero quando alcune parti del lavoro sono esternalizzate. Ad esempio, se si desidera avviare un'azienda che commercializza i widget in linea, è necessario creare un sito web, mettere insieme il proprio marketing, parlare con i fornitori, trovare un team di vendita e avere qualcuno responsabile della spedizione.Come piccola impresa, non avresti fatto tutto ciò in casa, perciò agisci come responsabile del progetto per mettere insieme tutti i pezzi dell'equipaggio e facilitare la cooperazione e la collaborazione. (Per ulteriori informazioni, vedere Come funziona Agile Project Management .) Un Project Manager fa PR:

Le relazioni pubbliche sono una parte enorme di qualsiasi attività. Non basta solo assicurarsi che l'azienda abbia una visione favorevole agli occhi del pubblico; le relazioni pubbliche interne mirano a garantire che il capo dell'azienda conosca quello che sta succedendo e che ha una visione favorevole del dipartimento. Il responsabile del progetto è responsabile di assicurarsi che i superiori siano tenuti nel ciclo e sappiano cosa sta succedendo. Un Project Manager chiude:

Ogni progetto ha un budget e un intervallo di tempo. Blow sia di questi, e l'intero progetto può essere perso. Il project manager assicura di mantenere tutto in movimento senza problemi, in tempo e sul budget. Ciò significa che quando il periodo di tempo sta per terminare, il gestore può mantenere tutti i membri del team che lavorano sul progetto per concludere il programma. Un esempio di responsabilità di Project Manager

Diciamo che un project manager è incaricato di guidare una squadra per sviluppare prodotti software. Lui o lei inizia identificando l'ambito del progetto. Quindi assegna compiti al team di progetto; questa squadra può includere sviluppatori, ingegneri, scrittori tecnici e specialisti di garanzia della qualità. Il responsabile del progetto crea un programma e imposta le scadenze. Spesso lui o lei utilizza rappresentazioni visive del flusso di lavoro, come i grafici Gantt e i grafici PERT, per determinare quali attività devono essere completate da quali reparti. Stabilisce un budget che include fondi sufficienti per mantenere il progetto all'interno del bilancio anche in presenza di impreviste contingenze. Il project manager assicura inoltre che il team abbia le risorse necessarie per costruire, testare e distribuire un prodotto software.

Quando una grande azienda IT come Cisco Systems Inc. acquisisce piccole aziende, una parte fondamentale del lavoro del project manager è quella di integrare i membri del team di progetto da vari ambiti di provenienza e infondere un senso di destinazione di gruppo sul raggiungimento dell'obiettivo finale. I project manager possono avere un certo know-how tecnico, ma hanno anche l'importante compito di prendere visioni aziendali di alto livello e fornire risultati tangibili sul tempo e all'interno del budget.

Ovviamente, un responsabile di progetto deve avere competenze organizzative e di gestione del tempo. Ma, mentre l'attenzione ai dettagli è fondamentale, deve anche essere in grado di visualizzare un progetto nella sua interezza per assicurarsi che si riuniscano correttamente. Un buon project manager è un potente leader in ogni circostanza, abile nelle abilità interpersonali e nel pensiero in tempi brevi e in grado di inventare soluzioni creative ai problemi.

. Agile Project Management L'industria del software informatico era uno dei primi a utilizzare una metodologia particolare chiamata gestione dei progetti agili. Con la base che nasce dai dodici principi fondamentali del Manifesto Agile, la gestione agile del progetto è un processo iterativo incentrato sul monitoraggio continuo e sul miglioramento dei risultati.Al centro, i risultati di alta qualità sono il risultato di fornire valore cliente, interazioni di squadra e adattarsi alle attuali circostanze di business. A differenza della gestione del progetto Waterfall, un metodo più tradizionale, la gestione agile di progetti non segue un approccio sequenziale per fase. Invece, le fasi del progetto vengono completate in parallelo tra diversi membri del team in un'organizzazione. Questo approccio può trovare e correggere eventuali errori nel progetto senza dover riavviare l'intera procedura.

La gestione agile del progetto offre una maggiore flessibilità nel rilevamento degli errori durante le fasi del progetto, con conseguente minor numero di errori rispetto alla cascata, che può testare solo i bug durante le fasi di sviluppo. Nello sviluppo del software, sono utilizzati tipicamente gli approcci agili per aiutare le aziende a rispondere a imprevedibilità. All'interno del Software Development Life Cycle (SDLC), i membri del team sono coinvolti nelle fasi di requisiti, progettazione, sviluppo e testing. Soprattutto, le tecniche agili coinvolgono la regolare panoramica dell'efficienza delle attività per consentire ai membri del team di adattare i modi di comportamento e le procedure.

Agile Project Management Tools

La gestione agile del progetto utilizza un insieme di strumenti strettamente centrati.

Metodi di scorrimento

concentrarsi sugli anelli di feedback empirici per adattarsi alla complessità e imprevedibilità tipicamente trovata nello sviluppo del software. La decisione si basa sui risultati osservati a seguito di brevi intervalli noti come sprint. Durante ogni sprint, un prodotto sperimentato viene mantenuto in stato pronto per la spedizione. Nel complesso, uno scrum è un insieme di ruoli, responsabilità e feedback che rimangono coerenti per tutto il progetto. Rimuovere errori prevedibili nel processo consente alle aziende di imparare e adattarsi facilmente agli errori futuri. I proprietari di prodotti, i maestri di squadra e di scrummi sono parte integrante del successo dello scrum. Il proprietario del prodotto è responsabile della supervisione, della comunicazione e della costruzione della visione del progetto. Il team è responsabile di raggiungere gli obiettivi di ogni sprint in modo autonomo. Lavorando con il proprietario del prodotto e la squadra, il master scrum può facilitare il completamento degli obiettivi rimuovendo eventuali impedimenti.

• La metodologia Lean si concentra principalmente sul miglioramento continuo dei processi attraverso l'eliminazione dei rifiuti. Il rifiuto è la radice dell'attività non redditizia e consiste in difetti, sovrapproduzione, trasporto, attesa, inventario, movimento e trasformazione. Sbarazzando di rifiuti, le organizzazioni possono migliorare il loro flusso di valore e offrire efficacemente un valore crescente ai propri clienti; in ultima analisi, il valore del cliente viene creato attraverso processi con spreco zero. Con continui miglioramenti durante tutto il processo, gli errori nei progetti forniti vengono ridotti efficacemente. Gli individui che soddisfano determinati criteri possono diventare certificati Lean Six Sigma, convalidando così la loro conoscenza e l'applicazione di metodologie magre nelle pratiche aziendali.
• Zara Agile Supply Chain Le applicazioni di gestione di progetti agili non sono limitati all'industria IT.Il rivenditore di abbigliamento Zara ha utilizzato un modello agile per trasformarsi in una delle catene più preziose del mondo. Invece di affidarsi alla produzione esterna, i processi come la progettazione, la fabbricazione e il magazzinaggio rimangono interni. I progettisti ei responsabili dei prodotti sono responsabili degli ordini iniziali e delle risposte in stagione. Piuttosto che concentrarsi sulle grandi fasi produttive prima di una nuova stagione, Zara produce abbigliamento in piccoli lotti. Di conseguenza, la società evita l'elevato inventario e la diminuzione dei profitti.

Grazie all'agilità interna, l'azienda può consegnare nuovi prodotti nei negozi in soli 15 giorni. Seguendo i principi fondamentali fondamentali, Zara si concentra sulla creazione di un valore cliente, squadre di auto-organizzazione e prodotti a breve termine, ma di alta qualità.

Agile Pro e Cons

Agile Project Management può ridurre i costi relativi all'errore grazie al miglioramento continuo e alle modifiche all'interno del ciclo di pianificazione. Attraverso una costante interazione di team a brevi intervalli, gli errori possono essere rapidamente rilevati eliminando la necessità di riavviare i progetti. Di conseguenza, ogni lavoro ripetuto che è necessario non pregiudica l'organizzazione quanto altrimenti. Allo stesso modo, la metodologia agile aiuta a garantire che i prodotti finali soddisfino più efficacemente le esigenze dei clienti.

Mentre i processi agili hanno un effetto enorme, questo processo non è adatto a tutte le organizzazioni. L'agilità è contingente a membri altamente qualificati del team che possono collaborare ma anche lavorano autonomamente. Qualsiasi foro tra il team può dimostrare costi e tempo per le organizzazioni. Ad esempio, i metodi agili non sarebbero idonei per l'industria delle costruzioni, a causa della sua mancanza di prodotti iterativi.