Per mantenere un vantaggio competitivo, le aziende devono mantenere progetti di lavoro, idee innovative o nuovi prodotti eccitanti per non cadere nelle mani di un concorrente. Allo stesso modo, le aziende di avvio con una nuova e redditizia idea possono avere successo solo se ciò che stanno lavorando rimane sotto involucri. Un accordo di non divulgazione, o NDA, è un documento legale che mantiene il coperchio su tali informazioni sensibili. Questi accordi possono essere denominati alternativamente come accordi di riservatezza (CA), dichiarazioni di riservatezza o clausole di riservatezza, in un documento giuridico più ampio.

L'accordo di non divulgazione

Una NDA viene generalmente utilizzata ogni volta che le informazioni riservate vengono divulgate a potenziali investitori, creditori, clienti o fornitori. Avere la riservatezza scritta e firmata da tutte le parti può prestare fiducia a questi tipi di negoziati e impedire il furto della proprietà intellettuale. L'esatta natura delle informazioni riservate sarà descritta nell'accordo di non divulgazione. (Qui potete trovare una descrizione di accordi di non divulgazione). Alcune NDA legheranno una persona al segreto per un periodo di tempo indefinito, in modo che in nessun momento il firmatario divulga le informazioni riservate contenute nell'accordo. Senza tale accordo firmato, le informazioni divulgate in fiducia possono essere utilizzate per scopi dannosi o essere resi pubblici accidentalmente. Le sanzioni per la rottura di una NDA sono elencate nell'accordo e potrebbero includere danni in forma di perdite di profitti o di eventuali spese penali. (Vedi anche: 5 errori comuni di piccole imprese .)

Utilizzo degli accordi di non divulgazione

I proprietari di imprese spesso hanno bisogno di discutere informazioni riservate o sensibili con persone esterne. La condivisione delle informazioni è fondamentale quando si cerca di investire, trovare partner potenziali in un'impresa commerciale, ottenere nuovi clienti o assumere dipendenti chiave. Per proteggere la persona o le persone con cui queste informazioni sono condivise, gli accordi di non divulgazione sono stati per lungo tempo un quadro giuridico per mantenere la fiducia e impedire che le informazioni scaturiscano dove potrebbe compromettere la redditività inerente a tale contenuto. Le informazioni che potrebbero richiedere NDA includono ricette segrete, formule proprietarie e processi di produzione. Le informazioni protette includono anche le liste dei clienti, l'elenco dei contatti di vendita, le figure di contabilità non pubbliche o qualsiasi elemento specifico che imposta un'azienda diversa dall'altra.

Per esempio, una società di start-up che cerca di raccogliere fondi da capitalisti di rischio o da altri investitori può temere che la loro buona idea sarà rubata invece di ricevere un investimento. Avere una NDA firmata impedisce legalmente tale furto di idee. Senza uno, può essere difficile dimostrare che un'idea è stata rubata.

Una società che assiste i consulenti esterni può anche richiedere a coloro che gestiranno dati riservati di firmare una NDA in modo che possano non divulgare i dettagli in alcun momento. Possono anche essere richiesti ai dipendenti a tempo pieno di firmare una NDA quando si lavora su nuovi progetti che non sono ancora stati resi pubblici, in quanto gli effetti delle perdite di informazioni potrebbero danneggiare il valore del progetto e della società nel suo complesso. Che cosa è Non

Compreso in una NDA

Certo, non tutti i rapporti con un'azienda devono essere tenuti riservati. I record pubblici, come le informazioni depositate presso la SEC o l'indirizzo della sede aziendale, non sono coperte da una NDA. I tribunali hanno un margine di manovra per interpretare l'ambito di una NDA, a seconda della lingua dell'accordo. Ad esempio, se una parte dell'accordo può dimostrare di avere conoscenza coperta nella NDA prima della sua firma, o se riescono a dimostrare di aver acquisito le conoscenze fuori dell'accordo, potrebbero essere in grado di evitare un giudizio negativo. Inoltre, non tutte le conoscenze sono protette in una NDA. Se le informazioni vengono rivelate a causa di una citata sentenza giudiziaria, la parte pregiudicata può non avere ricorso legale.

Tipi di NDA

Il contenuto particolare di ogni NDA è unico, in quanto si riferirà a informazioni specifiche, dati proprietari o altri dettagli sensibili determinati dalle persone coinvolte e su quello che viene discusso. In linea generale, esistono due tipi principali di accordi di non divulgazione: unilaterali e reciproci.

Un accordo unilaterale è un contratto che prevede che una parte dell'accordo - in genere un dipendente - accetta di non rivelare informazioni riservate che apprende nel posto di lavoro. La maggior parte dei contratti di non divulgazione rientrano in questa categoria. Anche se molti accordi di questo tipo sono destinati a proteggere i segreti commerciali di una società, essi possono anche essere creati per proteggere il copyright per informazioni create attraverso la ricerca di un dipendente. I contratti e ricercatori aziendali nel settore privato e professori delle università di ricerca sono talvolta obbligati a firmare NDA che conferiscono i diritti a qualsiasi ricerca che svolgono con l'impresa o l'università che li supporta.

D'altra parte, un accordo di non divulgazione comune viene generalmente eseguito tra le imprese impegnate in un'impresa comune che comporta la condivisione di informazioni proprietarie. Se un produttore di chip conosce la tecnologia top-secret in un nuovo telefono, può essere tenuto a mantenere un design segreto. Nello stesso accordo, il produttore del telefono può essere tenuto al mantenimento della nuova tecnologia anche nel segreto del chip.

Le NDA sono anche una parte essenziale dei negoziati per le fusioni di imprese e le acquisizioni aziendali.

La linea di fondo

Gli accordi di non divulgazione costituiscono un importante quadro giuridico utilizzato per proteggere le informazioni sensibili e riservate da essere messi a disposizione dal destinatario di tali informazioni. Le aziende e gli startup utilizzano questi documenti per garantire che le loro idee buone non saranno rubate dalle persone con cui stanno negoziando.Chiunque violerà una NDA sarà soggetto a cause legali e sanzioni in rapporto al valore dei profitti persi. Possono essere addebitate anche spese penali. Le NDA possono essere unilaterali per cui solo il destinatario dell'informazione è tenuto a mantenere in silenzio o reciproco dove entrambe le parti accettano di non condividere le informazioni sensibili tra di loro.