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Una società può controllare i propri costi di gestione grazie alla gestione efficiente del suo inventario e all'efficienza della logistica complessiva e dei costi connessi a quelle logistiche. I costi di detenzione sono definiti come i costi sostenuti da una società mentre detengono l'inventario in eccesso in magazzino e in magazzino e mantengono le condizioni di tale inventario. Per un'impresa che controlla i costi complessivi di partecipazione, è necessario controllare quanto segue: spese di magazzino e logistica, costi assicurativi, deterioramento o perdita di inventario, svalutazioni di magazzino, costi di gestione dei materiali, costi di ammortamento e costi di opportunità relativi al capitale legati a costi di manutenzione o costi di magazzino.

Se un'azienda può fare un buon lavoro per avere la giusta quantità di inventario a disposizione e non c'è un inventario in eccesso, allora tutti i costi associati ai costi di holding dell'inventario sono ridotti. Strategie di inventario specifiche come la strategia di inventario appena in tempo (JIT), pioniere da Toyota, sono grandi esempi di strategie che riducono l'inventario a portata di mano e quindi i costi di partecipazione associati.

Gestendo in modo efficiente il proprio inventario, un'attività riduce anche l'ammontare delle perdite di magazzino, i costi di ammortamento dell'inventario seduto in un magazzino e le perdite di inventario. Se un'azienda ha bisogno di un elevato quantitativo di magazzino a disposizione, può controllare innanzitutto i costi di detenzione negoziando tassi di noleggio favorevoli con magazzini o forse acquistando e capitalizzando i propri magazzini. Ciò riduce notevolmente i costi logistici di spostamento di magazzino dal magazzino al punto vendita. Ottenere tassi di assicurazione favorevoli è anche un modo in cui un'azienda può controllare i costi di detenzione.