Come sono note di addebito per contribuire a raccogliere un debito?

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Come sono note di addebito per contribuire a raccogliere un debito?
Anonim
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Una nota di debito viene utilizzata per ridurre l'importo del conto pagatore di un venditore o per aumentare l'importo di una fattura del cliente, a seconda del prezzo indicato dal venditore. Una nota di addebito è essenzialmente un processo in cui un venditore compila un documento di vendita per regolare il prezzo della fattura di un cliente verso l'alto ai livelli corretti o per regolare il prezzo della fattura di un fornitore fino ai livelli corretti. Una nota di addebito non esplicitamente aiuta a raccogliere un debito; lavora per assicurare che l'importo del debito dovuto a un fornitore o dovuto da un cliente sia corretto.

Quando un venditore conduce il processo di nota di addebito, è normalmente perché ha sottoscritto una fattura ad un cliente, di solito perché ha applicato uno sconto erroneamente. Quando il venditore cattura questo problema, crea una richiesta di memo di addebito.

Questa richiesta di memo di addebito viene utilizzata nell'elaborazione delle segnalazioni e richiede memo di addebito per un cliente specifico. Se i prezzi calcolati per il cliente erano troppo bassi, la differenza di prezzo viene visualizzata sulla richiesta di memo di addebito e inviata a un contabile. Il dipartimento contabile può quindi bloccare la richiesta di memo mentre controlla la fattura, il prezzo indicato e il prezzo effettivo.

Quando viene approvata la richiesta di memo di credito, i crediti connessi con tale cliente vengono adeguati per riflettere il prezzo corretto e la fattura corretta. Ciò significa che il debito dovuto alla società è ormai corretta e la società catturerà il prezzo intero del suo prodotto o servizio.