Se una società ha eccesso di utili da cui decide di pagare un dividendo agli azionisti comuni, l'importo viene dichiarato insieme a una data di pagamento. Di solito, questo viene determinato trimestralmente dopo che un'azienda finisca il conto economico. Il consiglio di amministrazione si riunisce per esaminare il bilancio e dichiara un dividendo in quel momento o decide di trattenere i guadagni.
Se viene dichiarato un dividendo, gli azionisti vengono avvisati tramite comunicato stampa, che di solito viene copiato nei principali quotazioni di borsa per un facile riferimento. La data di registrazione è impostata, il che significa che tutti gli azionisti iscritti a tale data hanno diritto al pagamento del dividendo. Il giorno successivo alla data di registrazione viene chiamato l'ex-data o la data in cui l'azione comincia a commerciare ex dividendo. Ciò significa che un acquirente di ex-date sta acquistando azioni che non hanno diritto a ricevere il pagamento più recente del dividendo. La data da pagare segue di solito circa un mese dopo la data di registrazione.
Alla data di pagamento, l'azienda deposita i fondi per l'erogazione agli azionisti presso la Depository Trust Company (DTC). I pagamenti in contanti vengono poi erogati dal DTC alle società di intermediazione in tutto il mondo dove gli azionisti detengono le azioni della società. Le imprese beneficiarie applicano in modo appropriato i dividendi in denaro ai conti dei clienti o le transazioni di reinvestimento di processo secondo le istruzioni di un cliente.
Le implicazioni fiscali per i pagamenti del dividendo variano a seconda del tipo di dividendo dichiarato, del tipo di conto in cui l'azionista detiene le azioni e per quanto tempo l'azionista detiene le azioni. I pagamenti per dividendi sono sintetizzati per ogni anno fiscale sul Form 1099-DIV per fini fiscali.
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