Se sei un imprenditore, avviando una piccola impresa o espandendo un'attività corrente, una delle priorità più importanti e prioritarie è la conservazione di registri adeguati. Questi record sono spesso la base per il successo della tua azienda, permettendo di valutare i margini di profitto e l'efficienza e la redditività complessiva della tua azienda insieme a aiutarti a garantire che il tuo business sia conforme a tutte le regole fiscali del Servizio Revenue Service (IRS). L'IRS non richiede un'impresa a mantenere e creare registrazioni elettroniche; tuttavia, i record manuali, anche con i fogli di libro contabile come i libri contabili, possono diventare difficili da gestire, soprattutto se il tuo business è un'operazione più grande.

È essenziale tenere i file client, sia cartacei, elettronici o entrambi. Il mantenimento di un record del lavoro che hai fatto o dei prodotti che hai fornito a un cliente, insieme agli accordi commerciali, è importante nel caso in cui qualsiasi aspetto di queste informazioni venga in seguito in discussione. La tua azienda deve anche tenere un registro dei contratti. Un contratto deve essere firmato ogni volta che viene fornito un servizio o un prodotto viene venduto. Quando si lavora con una società più grande, è probabile che abbia un contratto prestabilito per la tua azienda a firmare. Conserva una copia di questo contratto nel tuo file client per questa società.

È disponibile una varietà di opzioni di registrazione per la tua azienda. Le tre opzioni elencate di seguito sono tra le più alte e più popolari, e tutte sono orientate verso startup di piccole imprese.

Intuit QuickBooks Online

Intuit QuickBooks Online è ampiamente classificato come uno dei migliori programmi di contabilità e registrazione software disponibili. Questo software ti permette di immettere i tuoi dati e esegue automaticamente attività di contabilità. Il programma consente anche di integrare soluzioni di business che si possono utilizzare, inclusi i fogli di calcolo di Microsoft Excel. Tra le altre cose, con QuickBooks, è possibile tenere traccia delle spese giornaliere e delle transazioni, pagare bollette e dipendenti, inviare fatture e sincronizzare i dati in tutti i conti finanziari. Questo software può offrire le funzionalità più basilari o essere personalizzato con funzioni avanzate per soddisfare le esigenze della tua attività. È completamente cloud-based, quindi è possibile accedere al software e tutti i dati provenienti da qualsiasi dispositivo collegato a Internet.

QuickBooks offre alcuni dei migliori piani di tutte le opzioni disponibili per la registrazione del software. Il piano meno costoso è limitato a un solo utente, ma costa poco meno di 10 dollari al mese. Questo piano include tutte le funzionalità di cui sopra e la possibilità di scaricare le carte di credito e le transazioni bancarie e il backup automatico dei dati e prepara e carica le imposte trimestrali e di fine anno.

Contabilità delle onde

Una delle qualità più attraenti di Wave Accounting è che è completamente gratuito. Wave Accounting utilizza anche cloud computing, quindi è adatto per la tua attività se sei costantemente in movimento e desidera accedere ai tuoi dati da qualsiasi località. Questo software non dispone di tutte le stesse funzionalità dei programmi a pagamento, ma offre l'opzione per il servizio paghe e il servizio clienti con una tassa aggiuntiva, che dipende da cosa e quante funzionalità aggiuntive da aggiungere. Wave Accounting ha le capacità fondamentali di monitorare le spese, creare rapporti finanziari e inviare fatture. In definitiva, questo software è più adatto a startups o aziende che rimangono piccole, soprattutto quelle con 10 o meno dipendenti. È eccellente per i lavoratori freelance e gli imprenditori.

Bookkeeper 2015

Bookkeeper 2015 è una buona scelta per la tua piccola impresa se hai bisogno di un programma facile da impostare rapidamente e ti permette di gestire facilmente i record. Questo software ti permette di creare controlli e pagare bollette, inviare fatture ai clienti e monitorare le vendite e tutte le spese. Tra una varietà di altre funzionalità, Bookkeeper consente anche di elaborare pagamenti con carta di credito e preparare automaticamente le tasse utilizzando tutti i dati necessari inseriti. Le nuove funzionalità aggiunte alla versione 2015 del software forniscono supporto per lo smaltimento dei beni e più metodi di ammortamento. Il prezzo di questo software completo è inferiore a 40 dollari a partire da dicembre 2015.