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Tipici esempi di overhead nella contabilità dei costi comprendono lavoro indiretto, materiali indiretti, utilities e ammortamenti. Un gran numero di categorie superiori si concentra intorno alla produzione, come le spese sostenute per installare attrezzature, ispezionare i prodotti, pulire le fabbriche o eseguire la registrazione.

Definizione overhead

Detto semplicemente, i costi generali sono quelli non direttamente associati a generare profitto per l'azienda. Ciò non significa che i costi generali non siano importanti o necessari. È proprio che i costi generali non comportano effettivamente entrate. Alcuni compiti o operazioni standard considerati come overhead includono la contabilità e controlli interni; spese legali; risorse umane; assicurazione; licenze e conformità normativa; le tasse; affitto; e servizi di janitorial.

Contabilità

Le aziende utilizzano la contabilità dei costi per individuare le spese associate alla produzione. Ad esempio, un produttore di scarpe utilizza la contabilità dei costi per tenere traccia degli ingressi materiali per le sue scarpe, le ore di lavoro dei suoi lavoratori di produzione e tutti gli altri fattori considerati da un budget di produzione tradizionale. La contabilità dei costi è diversa dalla contabilità finanziaria, che le aziende utilizzano per evidenziare le prestazioni generali e le attività e le passività statali. La contabilità finanziaria ha linee guida rigorose ed è regolata dall'IRS e dal FASB (Financial Accounting Standards Board). La contabilità dei costi è specifica e non regolata dal governo.

Trattamento sopraelevato in contabilità dei costi

Per un determinato oggetto, ad esempio una scarpa fabbricata, tutti i costi associati sono costi diretti o costi generali. I costi generali devono essere assegnati all'oggetto di costo, ad esempio una scarpa in questo caso. Per iniziare questo processo, i ragionieri dell'azienda devono identificare i costi generali relativi alla produzione di scarpe.

Se la scarpa viene prodotta usando una macchina o un'altra dotazione di capitali, una piccola parte delle spese associate all'apparecchiatura viene assegnata. Ciò include la manodopera indiretta o quelle persone per la creazione, la riparazione e la pulizia delle attrezzature. Include anche l'elettricità per la fabbrica e tutti gli altri ingressi energetici per le suddette apparecchiature. Sono inoltre considerati gli ammortamenti della fabbrica e delle sue attrezzature.

Sotto la contabilità dei costi, c'è sempre una "base di allocazione" che collega i costi generali all'oggetto costo. Poiché è difficile applicare costi generali a ciascun oggetto di costo individuale, ad esempio la scarpa del produttore, le aziende tendono ad utilizzare la media di un numero complessivo di oggetti. Quindi il produttore di scarpe potrebbe diffondere costi superiori su 10.000 scarpe piuttosto che calcolare ciascuna di esse separatamente.

Supponiamo che, per un certo periodo di tempo, i salari maturati per il lavoro indiretto, gli ammortamenti accumulati, i debiti e le utilità siano pari a $ 500.000. Tale overhead della fabbrica deve essere assegnato su tutti i lavori in corso e prodotti finiti durante il periodo. Esiste un certo grado di soggettività nella scelta della base di assegnazione per le spese generali di fabbrica, ma i manager devono mirare ad una causa-effetto se vogliono produrre la contabilità più utile.