Per una piccola impresa con poche transazioni, un imprenditore esperto può utilizzare Excel come un sostituto del software di contabilità. Excel dispone di tutti gli strumenti necessari per creare e gestire un registro generale, ma richiederà un utente attento e una solida comprensione della contabilità di base. Secondo la rivista Entrepreneur, grazie alle diverse funzionalità di Excel, è uno dei maggiori concorrenti per molte applicazioni software aziendali. Per i proprietari di imprese che non sono sicuri se investiranno nel software di contabilità, Excel può essere un buon posto per iniziare a tenere i registri contabili fino a quando non sarà acquistato il software di contabilità.
Una semplice configurazione di registrazione deve includere prima le colonne per la data della transazione, la descrizione delle transazioni e il numero di riferimento, ad esempio la fattura oi numeri di controllo. Le colonne successive elencheranno ciascuno dei conti da utilizzare durante l'anno. Pensare attentamente dovrebbe andare nella selezione dei conti, in quanto sarà difficile tornare indietro e apportare modifiche più tardi. Da sinistra a destra, i primi conti elencati dovrebbero essere conti di conto economico, a partire dai ricavi e terminando con le spese. Successivamente saranno i conti correnti, i conti di responsabilità e, infine, i conti di capitale.
Il registro generale utilizza un doppio contabilità per tenere traccia di tutte le transazioni aziendali ed è importante comprendere questo concetto prima di iniziare a utilizzare Excel come un libro principale.
Se questa è una nuova impresa, la prima transazione sarà probabilmente l'equity investito in azienda. Per esempio, Jane decide di aprire un negozio di macchine. Ha salvato $ 750.000 per avviare l'attività commerciale e apre un conto di gestione aziendale con i fondi.
Con i concetti di contabilità a doppio ingresso, Jane sa che questa transazione aumenterà il conto in denaro della società, l'entità di addebito e sarà compensato da un aumento del conto azionario del proprietario, la voce di credito. In questo sistema Excel, tutte le voci di debito devono essere registrate come valori positivi e tutte le voci di credito devono essere registrate con valori negativi.
Jane inserirà la data della transazione e una descrizione come "Investimento di capitale" nella prima riga del foglio di calcolo. Successivamente metterà una voce positiva di $ 750.000 nella colonna "Account" del foglio di calcolo e una negazione di 750.000 dollari nella colonna dell'account "Equity Owner" del foglio di calcolo. Come un controllo, Jane dovrebbe utilizzare una formula Sum per assicurarsi che tutte le voci di ogni riga siano pari a $ 0.
Jane continuerà ad inserire una riga per ogni transazione. Se Jane acquista attrezzature con il denaro aziendale, inserirà un'operazione per indicare un addebito o una voce positiva alla colonna "Equipaggiamento" dell'account e un credito o una voce negativa nella colonna "Contanti".Se vende servizi di lavorazione a un cliente, registrerà un credito all'account "Revenue" e un addebito a un conto azionario.
Il totale per ogni colonna dell'account deve essere sommato nella parte inferiore del foglio di calcolo. La somma di tutti i conti di reddito può essere aggiunta insieme per calcolare il reddito netto corrente. Le altre colonne possono essere sommate come necessario per calcolare, ad esempio, il totale delle attività, le passività totali e il totale del patrimonio netto.
Il mio coniuge è il principale beneficiario della mia IRA. Ho anche un beneficiario contingente. Può il mio coniuge trasferire ancora la mia attività IRA a un proprio IRA?
Un coniuge che è il solo beneficiario primario di un'IRA può sempre trattare l'IRA come suo. Il beneficiario contingente su un IRA non viene mai preso in considerazione a meno che il beneficiario primario non precede il proprietario dell'IRA o il beneficiario primario declina le attività.
Sono pensionato, disegnato dalla mia annuità 403 (b). Sono l'unico dipendente della mia attività. Posso qualificarmi per un account IRA SIMPLE? Voglio deferire parte del mio reddito dalle imposte.
Dipende. Se la tua attività è non incorporata, e tu hai guadagni netti da un'attività autonoma, hai la possibilità di stabilire e finanziare un piano di pensione, incluso un IRA SIMPLE, basato su tale reddito. L'IRS definisce i guadagni netti dall'attività autonoma come reddito lordo del tuo commercio o del lavoro meno deduzioni aziendali ammesse.
Come posso proteggere la mia attività dal mio coniuge durante un divorzio di grande valore netto?
Capire ciò che costituisce un divorzio ad alta netta, e imparare come i proprietari di imprese possono proteggere le loro società quando passano attraverso un divorzio.