Hai la tua acqua, le tue torce, il tuo "bagaglio" delle forniture di emergenza, ma siete finanziariamente pronti per un disastro naturale? Le inondazioni massicce in Louisiana sono solo l'ultimo esempio di quanto sia importante.

Se hai bisogno di evacuare, inviare una richiesta di assicurazione o richiedere un prestito a disagio SBA (sono per proprietari di case e affittuari, non solo le imprese), organizzare importanti documenti finanziari in anticipo significherà meno stress. Ancora meglio, sarete in grado di sfruttare meglio queste reti di sicurezza finanziarie più rapidamente.

"In caso di improvvisa emergenza, potresti avere pochi minuti per raccogliere la tua famiglia e documenti importanti e uscire dalla tua casa, forse per il bene", sottolinea Jeanne Salvatore, vice presidente senior per gli affari pubblici e il chief communications officer presso l'Istituto di Informazione sulle assicurazioni. "Non aspettare l'ultimo minuto per raccogliere quello che ti serve. "Ecco i passi preparatori che consigliano esperti di pianificazione, pianificazione e disaster recovery.

Prendi questi passi

1. Scopri esattamente che cosa copre l'assicurazione casa o locatario.

Siediti con il tuo agente di assicurazione e superate la bella stampa della tua politica, discutendo di vari scenari. "Non aspettare che tu debba presentare una richiesta per scoprire cosa sei coperto e cosa non sei", solleva Salvatore. Ad esempio: Le spese di evacuazione dovrebbero essere coperte? Ottieni il costo di sostituzione dei beni danneggiati o semplicemente del loro valore ammortizzato? La tua politica ha una deduzione in uragano, il che significa che sei responsabile del 2-5% del valore della tua casa prima che l'assicurazione entri in gioco?

La maggior parte delle politiche dei proprietari di abitazioni non include l'assicurazione delle inondazioni (a meno che non si intenda danni da un tubo perduto). Per le inondazioni del tipo Louisiana o Hurricane Sandy, è necessario coprire sotto il National Flood Insurance Program. Tuttavia, tenere presente: ha effetto solo dopo un periodo di attesa di 30 giorni, quindi se siete in una zona di inondazione, non ritardare.

2. Crea e tieni aggiornato un inventario scritto e fotografico della tua casa e dei tuoi beni.

Dopo un disastro, può essere difficile richiamare accuratamente tutti i contenuti della tua casa. Un inventario renderà il processo delle richieste molto più lisci e ottenere un accordo più equo. Se hai bisogno di chiedere perdite fiscali, servirà come backup.

Vai alla stanza, prendendo le immagini digitali. Aprire cassetti e armadi. Non dimenticare il garage o la mansarda. Prendi le note mentre andrai, inclusi i numeri di serie oi modelli che conosci, e allegate le ricevute o le valutazioni se li hai. Ancora meglio, usa il video, che ti permette di fare un commento sulle date e valore degli acquisti degli oggetti.

Il software, come Collectify Home Inventory for Windows, Delicious Library 3 per i Mac o Know Your Stuff dell'Istituto di informazioni sulle assicurazioni, può semplificarlo.Il sito web di IRS dispone anche di una cartella di lavoro disaster-loss per la dimensione scaricabile, pubblicazione 2194, per aiutarti a compilare una lista di cose da camera a camera.

3. Pratica la regola di Backup 3-2-1.

Per tutti i tuoi documenti e documenti critici finanziari e legali, fai

tre copie , in due diversi formati (ad esempio, DVD e hard disk o server remoti) una copia fuori sede . Con recenti catastrofi che interessano regioni intere, si potrebbe desiderare di mantenere un disco di backup a distanza, che può essere semplice come inviarlo ad un parente fidato in un altro stato. 4. Proteggere i documenti originali inserendoli in una cassetta di sicurezza della banca. Considerate uno, ancora una volta, che è una distanza in caso la banca è altrettanto subacquea come la tua casa. Se si desidera mantenere i documenti a casa, assicurarsi che siano in una cassaforte impermeabile e ignifuga fino a una temperatura di 1 700 gradi, consiglia "Disaster and Financial Planning: una guida per la preparazione" distribuita dalla Croce Rossa . Mantenere sempre la serratura in chiusura e informare una persona a cui si fidano della combinazione o in cui si mantiene la chiave.

Dopo aver effettuato copie (vedi punto 3), salvaguardare i seguenti documenti originali in una cassaforte o in una cassaforte:

• Certificati di nozze, di morte e di matrimonio

• Documenti di divorzio e di custodia dei bambini

• Documenti di approvazione

• Documenti di cittadinanza o cittadinanza, carte di previdenza sociale

• Passaporti, carte verdi e documenti militari (se necessario regolarmente, conserva copie nella cassetta di sicurezza e assicura gli originali a casa) • Copie di licenze di autista

• Azioni di ipoteca / proprietà, titoli e altri record di proprietà per automobili, abitazioni, veicoli commerciali e barche

• Certificati di titoli e titoli

• Polizze assicurative (vita, salute, disabilità,

• Avvocato, vivente e altri poteri medici, come il proxy per la salute

• Accordi di fiducia

• Una copia della tua volontà (Mai mettere l'originale di la vostra volontà in una cassetta di sicurezza perché se muori, la banca può sigillare temporaneamente. Tenerla con il tuo avvocato.) > 5. Inserisci alcuni record essenziali in una seconda borsa portatile impermeabile / antincendio o scatola

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il tuo

finanziario go-bag. Conservare la borsa (First Alert fa una varietà di esse) in un comodo posto vicino alla porta dove si può afferrare mentre si lascia in caso di emergenza. Prendi in considerazione le copie di tutti i documenti che hai nella tua cassetta di sicurezza. Pensate ai record necessari per fare una richiesta di assicurazione o per richiedere un prestito disastro di SBA. Ad esempio, potrebbe essere necessario documentare il reddito disponibile o mostrare la prova della proprietà o della residenza. Questi documenti potrebbero includere quanto segue. Per richieste di assicurazione o di perdita fiscale: • Copia dell'inventario domestico

• Garanzie e ricevute per gli acquisti maggiori

• Copia di valutazioni di gioielleria, oggetti da collezione, opere d'arte e altri oggetti preziosi Record di miglioramenti domestici

Per le domande di prestito:

• Le tue dichiarazioni dei redditi federali e statali più recenti, W-2s

Copia delle carte di sicurezza sociale

Copia di atto e ipoteca o di locazione

• Copia di polizze assicurative

• Prova di residenza (un paio di bollette recenti)

• Stub pagamenti recenti

Inoltre:

• Elenco dei numeri di polizza assicurativa per auto, inondazioni, affittuari e proprietari di case l'assicurazione, con il numero telefonico di contatto per ciascuno

• Elenco di amici e parenti e dei loro numeri di telefono (Se la batteria cellulare non muore e le interruzioni di corrente impediscono di ricaricarla, non verranno memorizzati i numeri Telefono.

• Numero di telefono o indirizzi di posta elettronica dei creditori, degli istituti finanziari, dei proprietari e delle società di servizi (gas, elettrici, cavi)

• Elenco banche, prestiti, credito

• Extra set di chiavi per la casa

• Tasto alla tua casella di sicurezza

• Schede di assicurazione, copie di prescrizioni

Facile:

Utilizzare il

kit di pronto soccorso di emergenza

(EFFAK), preparato da FEMA e dall'operazione HOPE, per aiutarti a raccogliere e organizzare tutti i documenti che consentiranno di agevolare la tua strada in seguito al disastro.

6. Metti abbastanza denaro nella tua borsa finanziaria per tre giorni di spese per la tua famiglia.

I bancomat spesso non funzionano dopo un disastro, o le banche possono essere chiuse se l'alimentazione è fuori. Includi un rotolo di quarti (i telefoni cellulari potrebbero non essere affidabili). Anche quando i bancomat sono di nuovo in linea, potrebbe non avere accesso alla posta per ricevere i controlli. Iscrivi ora in deposito diretto tramite il tuo datore di lavoro, o se ottieni benefici federali, iscriviti attraverso godirect. org. 7. Aggiungi una lettera d'intenti alla tua borsa di studio finanziaria nel caso tu non sei lì per aiutare la tua famiglia per un disastro. " Pensate a questo come qualcosa che daresti a qualcuno se stavi partendo domani mattina in un viaggio di un anno", è come "Disaster and Financial Planning" descrive una lettera d'intenti. Non è un documento legale, ma se sei gravemente ferito o peggio, le istruzioni e le informazioni che lei contiene saranno molto utili alla tua famiglia.

Includere dove sono situati documenti importanti; i nomi ei numeri di telefono dei vostri consulenti legali e finanziari e del vostro datore di lavoro; password per account online; un inventario finanziario per spiegare quali redditi, investimenti o proventi di assicurazione si aspettano di ricevere (piani di pensione, retribuzioni per le vacanze, spese aziendali non ancora rimborsate); e quali saranno le spese dovute.

8. Essere attenti ai truffatori

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i disastri naturali li portano fuori. Preparati a proteggere le tue informazioni personali e le tue finanze in seguito a un disastro. Tra le truffe che la Federal Trade Commission avvisa i consumatori sono: persone mascherate come ispettori di sicurezza per il caso della tua casa e per ottenere informazioni personali; artisti di truffa che chiedono tasse per aiutarti a sostenere fondi FEMA (FEMA non paga mai spese); e utilità e riparazione persone che chiedono denaro o pagamento completo per i servizi di riparazione prima che siano stati eseguiti. Solo perché la tua proprietà è danneggiata, non significa che il tuo buon giudizio non possa rimanere intatto.

La linea di fondo

Prendendo il tempo per preparare un bagaglio finanziario prima di un colpo di disastro vi farà risparmiare dollari e mal di testa, oltre a contribuire a ridurre l'ansia in ciò che è inevitabilmente un momento stressante. Se il peggio è accaduto, ricordatevi di raccogliere entrambe le borse: le vostre forniture di emergenza ei tuoi backup finanziari. Appare i sacchetti con le spalline in modo che entrambe le mani saranno liberi di gestire ciò che viene dopo.