Se hai dei dipendenti, incluso te stesso, hai diversi obblighi di imposta sul lavoro. Questi includono la ritenuta all'imposta sul reddito e la previdenza sociale e Medica (FICA) dalle tasse dei dipendenti e pagando la quota del datore di lavoro di FICA. Fatta eccezione per i piccoli datori di lavoro, le imposte sul lavoro dovranno essere depositate elettronicamente secondo un calendario (di solito mensile o semestralmente). Questi pagamenti fiscali sono riportati all'IRS su base trimestrale sulla forma 941, Dichiarazione fiscale federale FISCALE del datore di lavoro.

La forma 941 è una forma a due pagine composta da cinque parti:

Informazioni per i datori di lavoro

• . La parte superiore della pagina uno del modulo viene utilizzata per fornire il nome del datore di lavoro (compreso un nome commerciale se non il nome del datore di lavoro), indirizzo e numero di identificazione del datore di lavoro (EIN). Inoltre, il datore di lavoro deve indicare il trimestre per il quale viene depositato il modulo: primo trimestre (gennaio, febbraio e marzo), secondo trimestre (aprile, maggio e giugno), terzo trimestre (luglio, agosto e settembre) e quarto trimestre , Novembre e dicembre).

  Parte 1

• . Questo è il cuore della forma perché mostra il numero di dipendenti, la retribuzione pagata e le tasse dovute. Una descrizione più dettagliata di questo è sotto. Questa parte mostra se il datore di lavoro deve tasse (saldo dovuto) o ha sovraccaricato le imposte sul lavoro. Un overpayment può essere applicato verso il prossimo trimestre o ricevuto come rimborso (la scelta è indicata in questa parte del modulo).

  Parte 2

• . Questa parte, che si trova nella parte superiore della pagina 2, spiega la tabella dei depositi fiscali per le imposte sul lavoro. Il programma di deposito per la maggior parte dei datori di lavoro è mensile (viene inserito qui una ripartizione di imposta per mese) o semestralmente. (C'è un requisito di deposito per le tasse superiori a $ 100.000, tasse inferiori a $ 2, 500 possono essere pagate con la forma e non devono essere depositate.) I datori di lavoro che depositano le tasse semestralmente spiegano la loro responsabilità fiscale per i loro depositi nell'allegato B del Form 941. Parte 3

• . Questa parte viene utilizzata per rispondere a due domande sull'attività del datore di lavoro: se ha chiuso o smesso di pagare i salari (e la data successiva) e se ci sono dipendenti stagionali (in modo che non sia richiesta una forma trimestrale per ogni trimestre) . Parte 4

• . Se il datore di lavoro desidera che l'IRS parli con un terzo, ad esempio un CPA, questa parte viene utilizzata per inserire il numero di telefono e un numero di identificazione personale a cinque cifre selezionato di terze parti (designato) . Parte 5

• . Questa parte è per la firma del datore di lavoro. Include anche la data di firma e un numero telefonico diurno. Se un preparatore a pagamento ha completato il modulo, le informazioni del preparatore sono incluse alla fine del modulo, tra cui:

nome

• firma

• nome della società (o il nome del preparatore se è autonomo senza una ditta nome)

• indirizzo

• Numero di identificazione fiscale del produttore (PTIN)

• data di firma

• Numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) del preparatore o dell'impresa

• numero di telefono

• Se i depositi non corrispondono l'importo delle tasse di lavoro dovute per il trimestre, un pagamento può accompagnare la forma.Quando effettui un pagamento con il modulo 941, includi il modulo 941-V,

Bonus di pagamento che aiuta il processo IRS al pagamento corretto. Imposte riportate sulla forma

Come accennato in precedenza, la parte 2 viene utilizzata per riportare l'importo delle tasse versate sui salari, sulle punte e sugli altri indennizzi. Esistono quattro tipi di tasse:

imposte sul reddito trattenute dai salari dei dipendenti (riga 3).

• Tasse di sicurezza sociale sui salari (linea 5a) o suggerimenti (linea 5b). L'aliquota fiscale su questo è 12. 4% (che copre sia la quota del dipendente che del datore di lavoro di questa tassa).

• le tasse Medicare (linea 5c). L'aliquota fiscale è pari al 2,9% (che copre sia la quota del datore di lavoro che del dipendente di questa imposta).

• ulteriori imposte Medicare sulla compensazione imponibile superiore a 200.000 dollari. L'aliquota fiscale su questo è 0. 9%; è pagata esclusivamente dai dipendenti.

• Per i piccoli datori di lavoro

Un datore di lavoro che deve tasse di lavoro di $ 1 000 o meno per l'anno (un libro paga non più di $ 6 000) può presentare il modulo 944,

, se si ottiene l'autorizzazione IRS per farlo. Chiama 800-829-4933 o invia una richiesta scritta; è necessario ricevere il permesso prima di presentare questo modulo anziché il modulo 941. Forme aggiuntive Se è necessario correggere il modulo 941, utilizzare il modulo 941-X,

Datore di lavoro aggiustato QUOTA DI RINVIO QUOTA O Richiesta di rimborso

per questo scopo. Ad esempio, se i salari sono stati sottovalutati o la tassa di sicurezza sociale sui suggerimenti è stata esagerata e si scopre l'errore, questo modulo viene utilizzato per correggerlo. La linea inferiore Le imposte sul lavoro sono una grande responsabilità. Ulteriori informazioni su quali pagamenti ai dipendenti sono imponibili e come calcolare le imposte sul lavoro nelle pubblicazioni IRS 15 (circolare E) e 15-B.

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